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Edição de 10h18min de 24 de maio de 2011

Introdução

A Importação de Notas Fiscais de Veículos permite que as Notas Fiscais de Entrada dos veículos faturados pela RENAULT para a concessionária, sejam atualizadas de forma automática no sistema, gerando os respectivos registros de Nota Fiscal.

Ao importar o arquivo, as NE's ficam pendentes de recebimento (em trânsito) até a chegada física do veículo. Após chegada e conferência, registre a data e o recebimento (Ver documentação Nota de Entrada - Realizando Entrada de Nota em Trânsito de Veículos).

Após processar importação, é possível gerar relatório para consulta de notas ficais.

Configurações

Calcular o Valor do Hold Back na Importação

Código do Valor Agregado de Hold Back

Moeda Padrão para o % do IPI nas Importações de NF

Tabela Índices Diários

Tabela Tipos de Moedas

Importando Notas Fiscais de Veículos

Como Importar Notas Fiscais de Veículos

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Ao receber arquivo contendo informações de nota fiscal dos veículos faturados pela RENAULT, importe-o para o sistema.

1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;

2. Na janela Importação de Arquivo, selecione o Tipo de Importação: NF de Veículos;

3. Em seguida informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;

4. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;

5. Após selecionar o arquivo clique Importar;

6. Processando importação;

7. Clique OK. Ir para aba Veículos para registrar dados do arquivo importado no sistema;

8. Na aba Veículos, mostra quantidade de notas importadas no campo Nota Fiscal de Veículos. Selecione o registro;

(): indica que o arquivo está pronto para ser importado.

(): indica que o arquivo já foi processado.

9. Selecione o fabricante RENAULT e clique em Processar;

10. Na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos selecione os campos conforme serão armazenados informações da nota no sistema e as obrigações que serão geradas. As informações são de acordo com os dados do arquivo;

11. Informe o número de dias a vencer para o valor do Hold Back no campo Dias valid. HB;

Nota:

• Este campo será visualizado apenas se os parâmetros Calcular o Valor do Hold Back na Importação e Código do Valor Agregado de Hold Back estiverem configurados.

12. Para bloquear os veículos no estoque, marque Bloquear Veículos até e informe até que data e hora o veículo ficará bloqueado no estoque. O veículo aparecerá bloqueado na janela de Estoque e Comercialização - módulo Veículos;

13. Clique Processar;

Notas:

• Para que o valor do Percentual IPI seja importado, se faz necessário cadastrar o tipo de moeda, em seguida associar este tipo ao índice diário para assim configurar este tipo da moeda no parâmetro Moeda Padrão para o % do IPI nas Importações de NF.

• Para importar o Percentual IPI considerando o modelo de veículo, basta configurar a Moeda % de IPI. Caso o modelo não esteja cadastrado, o sistema irá proceder conforme nota acima.

14. Os veículos são registrados no sistema. As notas de entrada ficam pendentes de recebimento (veículo em trânsito) até registrar sua data e informações. Clique OK;

15. O sistema mostra Relatório de Importação, identificando lançamentos e notas fiscais. Consulte também através da opção Resultado na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos. Para imprimir, clique Imprimir;

16. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas;

17. Para visualizar os dados do arquivo importado, clique Preview;

18. Para imprimir o arquivo, clique Imprimir.