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Edição de 11h15min de 16 de maio de 2011

Introdução

Promoção é uma ferramenta que tem função motivar clientes a consumir um produto ou serviço. A sua elaboração consiste em analisar e definir alguns critérios:

1) Objetivo: identificar qual o motivo que tenha ocasionado a promoção. Ex.: Estoque excedente, produto sem saída, etc.

2) Custos: analisar o custo dos produtos inseridos na promoção.

3) Prazo de Validade: definir o período de vigência da promoção.

4) Vendas: estimar o aumento das vendas.

5) Valor de Desconto: definir qual percentual que será concedido na promoção. Este desconto afeta na margem.

6) Margem Projetada: pode ser negativa ou positiva. O sistema mostra através de cores, a margem positiva (em preto) ou negativa (em vermelho) do produto em promoção. A margem negativa significa que o produto vendido com o desconto da promoção dará prejuízo. É necessário analisar se o produto entrará ou não na promoção, podendo alterar o seu percentual de desconto.

No sistema FiatNet/DealerNet, a funcionalidade Cadastro de Promoções considera todos os critérios acima para o registro de uma promoção, permitindo criá-la por tipo de Classificação e por Produto para qualquer segmento de mercado.

As promoções cadastradas e vigentes podem ser consultadas na tela Consulta de Estoque ou no Catálogo de Peças. Neste caso, digite o produto e o sistema informará se está em promoção. Já no módulo Balcão - Televendas, basta selecionar o produto através da opção promoção.

Cadastrando Promoção

Como Cadastrar Promoção

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Segue instruções para cadastro de promoção:

1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;

2. Na janela Promoção, clique Incluir;

3. Na janela Inclusão de Promoção, preencha os campos:

Período da Promoção: campo obrigatório. Determina quando inicia e finaliza a promoção.

Promoção: o campo obrigatório. É o valor percentual da promoção e pode ser alterado por produto.

Descrição: identifica o nome da promoção.

Bolsa de Ofertas: ao marcar esta opção, o produto entra no banco de dados do Fabricante, podendo ser acessado por outras concessionárias.

A inclusão de produtos na promoção pode ser feita através:

a) filtros disponíveis na tela: Popularidade, Status, Classificações ABC, Faixa de Valores, Produto sem Venda, Produto sem Movimento, Estoque Excedente ou selecionar o Grupo de Lucratividade.

b) ou manualmente.

4. Se for preenchido apenas os campos Período, Percentual e Descrição, será gravada a promoção sem nenhum produto. Neste caso, o produto pode ser incluído através do botão produtos, que veremos a seguir;

5. Após preencher campos, clique OK. Em seguida, clique Sim para criar a promoção sem produto;

6. Após criar promoção, o sistema retornará para janela Promoção. Selecione a promoção criada e clique Produtos para realizar o cadastro de produtos;

7. Na janela Produtos da Promoção, clique Incluir;

8. Na janela Inclusão de Produtos da Promoção de Peças, preencha os campos:

Produtos: informe dados do item que será incluído na promoção. Ao selecionar o item, o sistema mostra a quantidade em estoque.

Simulação de Vendas da Promoção: simula por venda, a margem de lucro, informando a quantidade de produtos a ser vendido. Baseado na média de vendas e o desconto cadastrado na promoção, o sistema já calcula a margem. No entanto, estes dados podem ser alterados, de acordo com os critérios estabelecidos para este produto. Ou seja, o produto pode ter o desconto diferente do cadastrado na promoção (podendo ser maior ou menor).

Atual: informa a quantidade da peça em estoque.

Estoque Total: ao marcar esta opção, todo estoque da peça participará da promoção. Se não for marcada, será considerado na promoção apenas o campo Quantidade, que deve ser menor ou igual ao Atual.

Campo Vend.: informa a quantidade da peça já vendida no período da promoção.

9. Após preencher campos, clique OK. O produto foi cadastrado. Para incluir mais produtos na promoção, basta seguir as orientações descritas acima (a partir do tópico 7);

As informações sobre a média de vendas dos últimos 6 meses, o histórico de consumo, estoque e modelos de veículos que a peça é aplicada estão disponíveis na tela para facilitar a análise e critérios de desconto, margem e venda.

10. Para visualizar o Histórico de Consumo dos Últimos 6 Meses, clique Histórico;

11. Para visualizar os Modelos de Aplicação da Peça, clique Modelos;

12. Para visualizar Informações Gerenciais e Financeiras do Estoque, clique Estoque;

13. Após cadastrar os produtos, retorne para a tela Promoção e clique Confirma para validar a promoção;

14. Clique OK;

15. Promoção liberada;

16. Para visualizar o relatório da promoção, clique em Imprimir;

17. Na janela Relatório - Promoção clique em Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimir;

18. Relatório de Promoção gerado.

Entendendo os campo do relatório:

Nr.Promoção: código e descrição da promoção

Data Inicial: data de início da promoção

Data Final: data do final da promoção

Faixa Inicial: faixa de valor inicial

Faixa Final: faixa de valor final

Classes ABC - Popularidade, Estoque, Consumo, Venda e Demanda: classificações ABC da peças

Desenho: código da peça

Descrição: descrição da peça

Quantidade: quantidade da peça

Saldo: saldo em estoque da peça

Estoque Total: status (Sim 'S' / Não 'N') para indicar se a peça tem estoque total ou não

Média de Vendas: valor da média de vendas da peça

Desconto: desconto concedido na peça

Preço de Venda: preço de venda da peça

Preço Público da Peça: preço público da peça

Funções Adicionais

Como Alterar Promoção

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;

2. Na janela Promoção, selecione a promoção e clique Alterar;

3. Na janela Alteração de Promoção, altere os campos:

Período da Promoção: campo é obrigatório. Determina quando inicia e finaliza a promoção.

Promoção: o campo obrigatório. É o valor percentual da promoção e pode ser alterado por produto.

Bolsa de Ofertas: ao marcar esta opção, o produto entra no banco de dados do Fabricante, podendo ser acessado por outras concessionárias.

Descrição: identificar o nome da promoção.

A alteração de produtos na promoção pode ser feita através dos filtros disponíveis na tela: Popularidade, Status, Classificação ABC, Faixa de Valores, Produto sem Movimento, Produto sem Venda ou Estoque Excedente. Pode-se também, selecionar o Grupo de Lucratividade.

4. Se for preenchido apenas os campos Período e Descrição, será gravada a promoção sem nenhum produto. Neste caso, o produto pode ser incluído através do botão produtos, que veremos a seguir;

5. Após preencher campos, clique OK;

6. Após criar promoção, o sistema retornará para a janela Promoção. Selecione a promoção alterada e clique Produtos para realizar a alteração de produtos;

7. Na janela Produtos da Promoção, clique Alterar;

8. Na janela Alteração de Produtos da Promoção de Peças, altere os campos:

Produtos: informe dados do item que deseja alterar na promoção. Ao selecionar o item, o sistema mostra a quantidade em estoque.

Simulação de Vendas da Promoção: simula por venda, a margem de lucro, informando a quantidade de produtos a ser vendido. Baseado na média de vendas e o desconto alterado na promoção, o sistema já calcula a margem. No entanto, estes dados podem ser alterados, de acordo com os critérios estabelecidos para este produto. Ou seja, o produto pode ter o desconto diferente do cadastrado na promoção (podendo ser maior ou menor).

Atual: informa a quantidade da peça em estoque.

Estoque Total: ao marcar esta opção, todo estoque da peça participará da promoção. Se esta opção não for marcada, será considerado na promoção apenas o campo Quantidade, que deve ser menor ou igual ao Atual.

Vend.: informa a quantidade da peça já vendida no período da promoção.

9. Após preencher campos, clique OK. O produto foi cadastrado. Para incluir mais produtos na promoção, basta seguir as orientações descritas acima (a partir do tópico 7);

Nota:

• As informações sobre a média de vendas dos últimos 6 meses, o histórico de consumo, estoque e modelos estão disponíveis na tela para facilitar a análise e critérios de desconto, margem e venda.

10. Após alterar os produtos, retorne para a janela Promoção e clique Confirma para validar a promoção;

11. Clique OK;

12. Promoção alterada.

Como Excluir Promoção

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;

2. Na janela Promoção, selecione a promoção e clique Excluir;

3. Para excluir a promoção, clique Sim;

4. Promoção excluída.

Como Consultar Promoção

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;

2. Na janela Promoção, clique Consultar;

3. Na janela Consulta de Promoção, clique Voltar.