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Edição de 11h06min de 16 de maio de 2011
Tabela de conteúdo |
Introdução
Promoção é uma ferramenta que tem função motivar clientes a consumir um produto ou serviço. A sua elaboração consiste em analisar e definir alguns critérios:
- 1) Objetivo: identificar qual o motivo que tenha ocasionado a promoção. Ex.: Estoque excedente, produto sem saída, etc.
- 2) Custos: analisar o custo dos produtos inseridos na promoção.
- 3) Prazo de Validade: definir o período de vigência da promoção.
- 4) Vendas: estimar o aumento das vendas.
- 5) Valor de Desconto: definir qual percentual que será concedido na promoção. Este desconto afeta na margem.
6) Margem Projetada: pode ser negativa ou positiva. O sistema mostra através de cores, a margem positiva (em preto) ou negativa (em vermelho) do produto em promoção. A margem negativa significa que o produto vendido com o desconto da promoção dará prejuízo. É necessário analisar se o produto entrará ou não na promoção, podendo alterar o seu percentual de desconto.
No sistema FiatNet/DealerNet, a funcionalidade Cadastro de Promoções considera todos os critérios acima para o registro de uma promoção, permitindo criá-la por tipo de Classificação e por Produto para qualquer segmento de mercado.
As promoções cadastradas e vigentes podem ser consultadas na tela Consulta de Estoque ou no Catálogo de Peças. Neste caso, digite o produto e o sistema informará se está em promoção. Já no módulo Balcão - Televendas, basta selecionar o produto através da opção promoção.
Cadastrando Promoção
Como Cadastrar Promoção
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
Segue instruções para cadastro de promoção:
1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;
2. Na janela Promoção, clique Incluir;
3. Na janela Inclusão de Promoção, preencha os campos:
Período da Promoção: campo obrigatório. Determina quando inicia e finaliza a promoção.
Promoção: o campo obrigatório. É o valor percentual da promoção e pode ser alterado por produto.
Descrição: identifica o nome da promoção.
Bolsa de Ofertas: ao marcar esta opção, o produto entra no banco de dados do Fabricante, podendo ser acessado por outras concessionárias.
A inclusão de produtos na promoção pode ser feita através:
a) filtros disponíveis na tela: Popularidade, Status, Classificações ABC, Faixa de Valores, Produto sem Venda, Produto sem Movimento, Estoque Excedente ou selecionar o Grupo de Lucratividade.
b) ou manualmente.
4. Se for preenchido apenas os campos Período, Percentual e Descrição, será gravada a promoção sem nenhum produto. Neste caso, o produto pode ser incluído através do botão produtos, que veremos a seguir;
5. Após preencher campos, clique OK. Em seguida, clique Sim para criar a promoção sem produto;
6. Após criar promoção, o sistema retornará para janela Promoção. Selecione a promoção criada e clique Produtos para realizar o cadastro de produtos;
7. Na janela Produtos da Promoção, clique Incluir;
8. Na janela Inclusão de Produtos da Promoção de Peças, preencha os campos:
Produtos: informe dados do item que será incluído na promoção. Ao selecionar o item, o sistema mostra a quantidade em estoque.
Simulação de Vendas da Promoção: simula por venda, a margem de lucro, informando a quantidade de produtos a ser vendido. Baseado na média de vendas e o desconto cadastrado na promoção, o sistema já calcula a margem. No entanto, estes dados podem ser alterados, de acordo com os critérios estabelecidos para este produto. Ou seja, o produto pode ter o desconto diferente do cadastrado na promoção (podendo ser maior ou menor).
Atual: informa a quantidade da peça em estoque.
Estoque Total: ao marcar esta opção, todo estoque da peça participará da promoção. Se não for marcada, será considerado na promoção apenas o campo Quantidade, que deve ser menor ou igual ao Atual.
Campo Vend.: informa a quantidade da peça já vendida no período da promoção.
9. Após preencher campos, clique OK. O produto foi cadastrado. Para incluir mais produtos na promoção, basta seguir as orientações descritas acima (a partir do tópico 7);
As informações sobre a média de vendas dos últimos 6 meses, o histórico de consumo, estoque e modelos de veículos que a peça é aplicada estão disponíveis na tela para facilitar a análise e critérios de desconto, margem e venda.
10. Para visualizar o Histórico de Consumo dos Últimos 6 Meses, clique Histórico;
11. Para visualizar os Modelos de Aplicação da Peça, clique Modelos;
12. Para visualizar Informações Gerenciais e Financeiras do Estoque, clique Estoque;
13. Após cadastrar os produtos, retorne para a tela Promoção e clique Confirma para validar a promoção;
14. Clique OK;
15. Promoção liberada;
16. Para visualizar o relatório da promoção, clique em Imprimir;
17. Na janela Relatório - Promoção clique em Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimir;
18. Relatório de Promoção gerado.
Entendendo os campo do relatório:
Nr.Promoção: código e descrição da promoção
Data Inicial: data de início da promoção
Data Final: data do final da promoção
Faixa Inicial: faixa de valor inicial
Faixa Final: faixa de valor final
Classes ABC - Popularidade, Estoque, Consumo, Venda e Demanda: classificações ABC da peças
Desenho: código da peça
Descrição: descrição da peça
Quantidade: quantidade da peça
Saldo: saldo em estoque da peça
Estoque Total: status (Sim 'S' / Não 'N') para indicar se a peça tem estoque total ou não
Média de Vendas: valor da média de vendas da peça
Desconto: desconto concedido na peça
Preço de Venda: preço de venda da peça
Preço Público da Peça: preço público da peça
Funções Adicionais
Como Alterar Promoção
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;
2. Na janela Promoção, selecione a promoção e clique Alterar;
3. Na janela Alteração de Promoção, altere os campos:
Período da Promoção: campo é obrigatório. Determina quando inicia e finaliza a promoção.
Promoção: o campo obrigatório. É o valor percentual da promoção e pode ser alterado por produto.
Bolsa de Ofertas: ao marcar esta opção, o produto entra no banco de dados do Fabricante, podendo ser acessado por outras concessionárias.
Descrição: identificar o nome da promoção.
A alteração de produtos na promoção pode ser feita através dos filtros disponíveis na tela: Popularidade, Status, Classificação ABC, Faixa de Valores, Produto sem Movimento, Produto sem Venda ou Estoque Excedente. Pode-se também, selecionar o Grupo de Lucratividade.
4. Se for preenchido apenas os campos Período e Descrição, será gravada a promoção sem nenhum produto. Neste caso, o produto pode ser incluído através do botão produtos, que veremos a seguir;
5. Após preencher campos, clique OK;
6. Após criar promoção, o sistema retornará para a janela Promoção. Selecione a promoção alterada e clique Produtos para realizar a alteração de produtos;
7. Na janela Produtos da Promoção, clique Alterar;
8. Na janela Alteração de Produtos da Promoção de Peças, altere os campos:
Produtos: informe dados do item que deseja alterar na promoção. Ao selecionar o item, o sistema mostra a quantidade em estoque.
Simulação de Vendas da Promoção: simula por venda, a margem de lucro, informando a quantidade de produtos a ser vendido. Baseado na média de vendas e o desconto alterado na promoção, o sistema já calcula a margem. No entanto, estes dados podem ser alterados, de acordo com os critérios estabelecidos para este produto. Ou seja, o produto pode ter o desconto diferente do cadastrado na promoção (podendo ser maior ou menor).
Atual: informa a quantidade da peça em estoque.
Estoque Total: ao marcar esta opção, todo estoque da peça participará da promoção. Se esta opção não for marcada, será considerado na promoção apenas o campo Quantidade, que deve ser menor ou igual ao Atual.
Vend.: informa a quantidade da peça já vendida no período da promoção.
9. Após preencher campos, clique OK. O produto foi cadastrado. Para incluir mais produtos na promoção, basta seguir as orientações descritas acima (a partir do tópico 7);
Nota:
-
As informações sobre a média de vendas dos últimos 6 meses, o histórico de consumo, estoque e modelos estão disponíveis na tela para facilitar a análise e critérios de desconto, margem e venda.
10. Após alterar os produtos, retorne para a janela Promoção e clique Confirma para validar a promoção;
11. Clique OK;
12. Promoção alterada.
Como Excluir Promoção
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;
2. Na janela Promoção, selecione a promoção e clique Excluir;
3. Para excluir a promoção, clique Sim;
4. Promoção excluída.
Como Consultar Promoção
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;
2. Na janela Promoção, clique Consultar;
3. Na janela Consulta de Promoção, clique Voltar.