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Edição de 13h33min de 3 de maio de 2011

Introdução

Para programar e distribuir os serviços na oficina é necessário identificar quais produtivos estão disponíveis no dia. Desta forma, têm-se uma preocupação quanto ao horário de trabalho de cada produtivo, considerando que por qualquer motivo, este pode se ausentar; não podendo participar da distribuição do serviço do dia.

Para identificar qual produtivo se ausentou é necessário registrar seu afastamento no sistema. Assim, o gestor da oficina terá informações de quanto tempo real há e a disponibilidade dos produtivos no dia. O produtivo afastado não será considerado no sistema para executar serviços.

O cadastro da ausência é realizado através de freqüência que indica o motivo do afastamento, o período e o tempo. Para cadastrar corretamente, configurar a Tabela de Tipos de Freqüência que informará os motivos.

Configurações

Tabela Tipos de Freqüência

MÓDULO OFICINA

A Tabela Tipos de Freqüência serve para cadastrar os motivos que levaram o produtivo a ausentar-se da empresa. Sendo que as faltas podem ser abonadas ou não.

1. No menu principal ir Tabelas, Tipos e Freqüência;

2. Na janela Cadastro Tipo de Freqüência, clique Incluir;

3. Digite o Código e Descrição;

4. Selecione o Tipo, Operação e Grupo;

• Tipo: forma como irá incidir sobre o horário do dia (Parcial - incidirá somente sobre uma fração do horário. Total - incidirá sobre o horário do dia todo).

• Operação: se o valor que incidirá sobre o horário do dia será subtraído (falta parcial, atraso) ou somado (horas extras).

• Grupo: indica qual grupo pertence a freqüência.

• Local: indica o local de treinamento do produtivo (Externo ou Interno). Será habilitado apenas para o Grupo Treinamento.

5. Clique Confirma;

6. Tipo de Freqüência cadastrada. A freqüência pode ser alterada ou excluída.

Utilizando Freqüência

Cadastrando Freqüência

MÓDULO OFICINA

O cadastro acontece quando o produtivo ausenta-se, seja por um curto ou longo período de tempo. Este cadastro permite identificar quantos produtivos há disponíveis e quanto tempo real há para execução de serviço na oficina.

1. No menu principal ir Tabelas e Freqüência;

2. Na janela Cadastro de Freqüência digite o código do funcionário ou selecione através ;

3. Digite o nome do funcionário nos campos Inicial, Final e/ou selecione a Função;

4. Selecione o funcionário e clique Voltar;

5. Retornará para janela Cadastro de Freqüência. Clique TAB para trazer dados do funcionário, em seguida, Incluir;

6. Selecione o Tipo de Freqüência. Informe o período que ocorreu e quantas horas levaram a ausência;

7. Clique OK;

8. Freqüência cadastrada.

Alterando Freqüência

MÓDULO OFICINA

A alteração da freqüência somente permite alterar quanto tempo (em horas) levou a ausência.

1. No menu principal ir Tabelas e Freqüência;

2. Na janela Cadastro de Freqüência digite o código do funcionário ou selecione através ;

3. Digite o nome do funcionário nos campos Inicial, Final e/ou selecione a Função;

4. Selecione o funcionário e clique Voltar;

5. Retornará para janela Cadastro de Freqüência. Clique TAB para trazer dados do funcionário;

6. Selecione a freqüência e clique Alterar;

7. Digite quantas horas foram utilizadas e clique OK;

8. Freqüência alterada.

Excluindo Freqüência

MÓDULO OFICINA

1. No menu principal ir Tabelas e Freqüência;

2. Na janela Cadastro de Freqüência digite o código do funcionário ou selecione através ;

3. Digite o nome do funcionário nos campos Inicial, Final e/ou selecione a Função;

4. Selecione o funcionário e clique Voltar;

5. Retornará para janela Cadastro de Freqüência. Clique TAB para trazer dados do funcionário;

6. Selecione a freqüência e clique Excluir;

7. Clique Sim para confirmar a exclusão;

8. Freqüência excluída.

Consultando Freqüência

MÓDULO OFICINA

1. No menu principal ir Tabelas e Freqüência;

2. Na janela Cadastro de Freqüência digite o código do funcionário ou selecione através ;

3. Digite o nome do funcionário nos campos Inicial, Final e/ou selecione a Função;

4. Selecione o funcionário e clique Voltar;

5. Retornará para janela Cadastro de Freqüência. Clique TAB para trazer dados do funcionário;

6. Selecione a freqüência e clique Consultar;

7. Dados da Freqüência.