Inventário de Estoque

De Dealernet Wiki | Portal de Soluo, Notas Tcnicas, Verses e Treinamentos da Ao Informtica

(Diferença entre revisões)
(→Incluindo Inventário Tipo Geral)
(→Incluindo Inventário Tipo Restrito)
Linha 84: Linha 84:
== Incluindo Inventário Tipo Restrito ==
== Incluindo Inventário Tipo Restrito ==
 +
 +
'''MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS'''
 +
 
 +
<p align="justify">O inventário no modo Restrito é utilizado para realizar pequenas contagens, que serão determinadas de acordo com a forma de consulta selecionada. Ao realizar este tipo de inventário é permitido comercializar as peças, porém, enquanto estiver fazendo esse inventário é proibido realizar as entradas de Notas Fiscais de Compras.</p>
 +
 +
No Tipo Restrito, o sistema disponibiliza várias formas de seleções do inventário, que são:
 +
 +
<p align="justify">a) Pelo preço unitário de venda: possibilita inventariar itens pelo preço unitário de venda (do maior preço para o menor preço), informando o número de produtos. Por exemplo: Ao informar 50 em nº produtos, serão selecionados os cinqüenta maiores produtos pelo preço unitário de venda.</p>
 +
 +
<p align="justify">b) Pelo número de vendas: permite selecionar uma quantidade de itens em relação ao movimento do produto (do item maior movimento para o de menor), informando o número de produtos. Os campos Data Inicial e Data Final estarão habilitados. Por exemplo: Ao informar 50 em nº produtos, 01/03/06 em Data Inicial e 31/03/06 em Data Final, então, serão selecionados os cinqüenta produtos com maior número de vendas nesse período.</p>
 +
 +
Salientamos que não é quantidade vendida e sim, quantas vezes determinado produto foi movimentado.
 +
 +
c) Aleatório: possibilita inventariar itens aleatoriamente, informando nº produtos e Estoque.
 +
 +
<p alig="justify">d) % do estoque contábil: possibilita inventariar itens por % do estoque contábil, informando % valor em relação ao estoque. Gera uma relação entre valor contábil e a quantidade em estoque e informa item de maior valor para o de menor valor com o % em relação ao estoque total.</p>
 +
 +
e) % do estoque gerencial: idem ao item "d", só que usa o valor gerencial informando % em relação ao estoque total.
 +
 +
f) % do estoque a preço público: idem ao item "d", só que usa o preço público informando % em relação ao estoque total.
 +
 +
<p align="justify">g) Localização: permite selecionar os produtos que estejam em uma determinada faixa de localização no estoque, informando Localização Inicial e Localização Final.</p>
 +
 +
<p align="justify">h) Por período de movimentação: permite que sejam selecionados produtos que foram movimentados em um determinado período, informando Data Inicial e Data Final.</p>
 +
 +
<p align="justify">i) Itens com estoque zero e com venda: emite uma relação de itens para inventário com estoque zero e que tiveram movimentação no período. Ao selecionar esta forma, o sistema marca automaticamente a opção Produtos com Estoque Zero e habilita os campos Data Inicial e Data Final.</p>
 +
 +
<p align="justify">j) Por período de movimentação e localização: permite que sejam selecionados produtos que foram movimentados em um determinado período, informando Data inicial Data Final. E que estejam em uma determinada faixa de localização no estoque, informando Localização Inicial e Localização Final.</p> 
 +
 +
'''1.''' No menu principal, clique '''Cadastros''' e '''Inventário''';
 +
 +
 +
 +
'''2.''' Na janela ''Inventário'', clique '''Incluir''';
 +
 +
 +
 +
'''3.''' Na janela ''Inclusão de Inventário'', marque a opção '''Restrito''' no campo '''Tipo''';
 +
 +
'''4.''' No campo ''Seleção'', na opção '''Formas''', selecione a forma que será realizada a consulta;
 +
 +
'''5.''' Na opção '''Contagens''', informe o número de contagens que deseja realizar;
 +
 +
'''Nota:'''
 +
* <p align="justify">É sugerido realizar 3 (três) contagens, independente do Tipo ser Geral ou Restrito. Existem dois modelos: por Contagem ou por Estoque. O tipo de contagem é definido no parâmetro Tipo Geração de Contagem do Inventário. Ver tópico Tipo de Contagem do Inventário.</p>
 +
 +
'''6.''' No campo '''Produtos por Planilha''', digite o número de produtos que serão impressos por folha de contagem.
 +
 +
'''7.''' Selecione a opção '''Quebra por Rua''' para que a planilha de contagem mostre os produtos por locação do produto;
 +
 +
Nota: a quebra por rua será de acordo com dígito da locação do produto definido no parâmetro Posição da Rua na Localização da Peça. Por exemplo, no parâmetro foi definido o dígito 3 e a locação do produto é “R31E125”. Quando o número 1 (terceira posição modificar), o sistema quebrará por página na planilha de contagem. Ver tópico Posição da Rua na Localização da Peça.                     
 +
 +
8. No campo Seleção, na opção Estoque, selecione o estoque a ser inventariado;
 +
 +
 +
 +
9. Como opção de filtro, utilize a opção Tipo Prod. para selecionar o Tipo de Produto que será inventariado;
 +
 +
 +
 +
10. Após seleção, clique OK;
 +
 +
11.  Outra opção é filtro através da Classificação ABC. Para utilizar esta opção, clique ABC;
 +
 +
Nota: Ao realizar um inventário utilizando o ABC, o sistema filtra as informações adicionadas na seleção, pelas curvas de Popularidade, Consumo, Vendas, Estoque e Demanda.
 +
 +
12.  Na janela Classificação ABC, selecione os itens e clique OK;
 +
 +
 +
 +
13. Na janela de Inclusão de Inventário, clique OK. O sistema irá processar o inventário.
 +
 +
Após o processamento, realize a contagem física do estoque. Depois da contagem, informe a quantidade inventariada dos produtos e se ocorrer, cadastre os produtos existentes no estoque e que estão fora do sistema. Em seguida, confirme o Inventário. Ver tópico Realizando a Contagem e Informando Dados dos Produtos.
== Realizando a Contagem e Informando Dados dos Produtos ==
== Realizando a Contagem e Informando Dados dos Produtos ==

Edição de 15h15min de 7 de abril de 2011

Tabela de conteúdo

Introdução

O Inventário consiste em fazer o levantamento do estoque de materiais da concessionária, numa determinada data, conferindo a quantidade física dos produtos e compará-las com a quantidade que consta no sistema. O sistema dispõe de dois modos de inventariar o estoque da concessionária, são eles: Geral ou Restrito.

Antes de abordar os modos de inventariar, existem alguns critérios gerais que devem ser observados:

1) ao criar um inventário, o sistema só permite a criação de outro após confirmação ou cancelamento do atual, ou seja, um inventário por vez;

2) as peças em andamento, ou seja, já requisitada pela oficina antes de criar um inventário, não constarão nas quantidades dos produtos inventariados.

3) enquanto o estoque estiver sendo inventariado, todos os produtos que saírem pela boqueta na oficina ou por Notas Fiscais no balcão, será impressa uma ficha na impressora de Lista de Separação com objetivo de substituir a peça no escaninho.

4) para a peça que sofreu mudança de referência, será informado seu código atual e antigo no relatório do Inventário (destacado como "produto substituído").

5) não é recomendado a comercialização de peças durante a execução do Inventário do tipo Geral, porque fazer a contagem do estoque e vender ao mesmo tempo, pode gerar erros no inventário. Vale salientar que no momento do inventário do tipo Geral, todos os funcionários do departamento de peças estarão envolvidos.

Configurações

Tipo de Contagem do Inventário

Posição da Rua na Localização da Peça

Emissão de Notas na Confirmação do Inventário

Utilizando o Inventário de Estoque

Incluindo Inventário Tipo Geral

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

O inventário no modo Geral irá inventariar todos os itens do estoque.

1. No menu principal, clique Cadastros e Inventário;


2. Na janela Inventário, clique Incluir;


3. Na janela Inclusão de Inventário, marque a opção Geral no campo Tipo;

4. Na opção Contagens, informe o número de contagens que será feita no inventário;

Nota:

  • É sugerido realizar 3 (três) contagens, independente do Tipo ser Geral ou Restrito. Existem três modelos: por Contagem, por Estoque ou Estoque/Contagem. O tipo de contagem é definido no parâmetro Tipo Geração de Contagem do Inventário. Ver tópico Tipo de Contagem do Inventário.

5. No campo Produtos por Planilha, digite o número de produtos que serão impressos por folha de contagem.

Nota:

  • É recomendado um número acima de 1.000.

6. Selecione a opção Quebra por Rua para que a planilha de contagem mostre os produtos por locação do produto.

Nota:

  • A quebra por rua será de acordo com dígito da locação do produto definido no parâmetro Posição da Rua na Localização da Peça. Por exemplo, no parâmetro foi definido o dígito 3 e a locação do produto é “R31E125”. Quando o número 1 (terceira posição modificar), o sistema quebrará por página na planilha de contagem. Ver tópico Posição da Rua na Localização da Peça.

7. Selecione a opção Produtos com Estoque Zero para que na planilha de contagem mostre os itens que estejam com estoque igual a zero;

8. No campo Seleção, na opção Estoque, selecione o estoque a ser inventariado;


9. Como opção de filtro, utilize a opção Tipo Prod. para selecionar o Tipo de Produto que será inventariado;


10. Após seleção, clique OK;

11. Outra opção é o filtro através da Classificação ABC. Para utilizar esta opção, clique ABC;

Nota:

  • Ao realizar o inventário utilizando o ABC, o sistema filtra as informações adicionadas na seleção, pelas curvas de Popularidade, Consumo, Vendas, Estoque e Demanda.</p>

12. Na janela Classificação ABC, selecione os itens e clique OK;


13. Na janela de Inclusão de Inventário, clique OK. O sistema irá processar o inventário.

Após o processamento, realize a contagem física do estoque. Depois da contagem, informe a quantidade inventariada dos produtos e se ocorrer, cadastre os produtos existentes no estoque e que estão fora do sistema. Em seguida, confirme o Inventário. Ver tópico Realizando a Contagem e Informando Dados dos Produtos.

Incluindo Inventário Tipo Restrito

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

O inventário no modo Restrito é utilizado para realizar pequenas contagens, que serão determinadas de acordo com a forma de consulta selecionada. Ao realizar este tipo de inventário é permitido comercializar as peças, porém, enquanto estiver fazendo esse inventário é proibido realizar as entradas de Notas Fiscais de Compras.

No Tipo Restrito, o sistema disponibiliza várias formas de seleções do inventário, que são:

a) Pelo preço unitário de venda: possibilita inventariar itens pelo preço unitário de venda (do maior preço para o menor preço), informando o número de produtos. Por exemplo: Ao informar 50 em nº produtos, serão selecionados os cinqüenta maiores produtos pelo preço unitário de venda.

b) Pelo número de vendas: permite selecionar uma quantidade de itens em relação ao movimento do produto (do item maior movimento para o de menor), informando o número de produtos. Os campos Data Inicial e Data Final estarão habilitados. Por exemplo: Ao informar 50 em nº produtos, 01/03/06 em Data Inicial e 31/03/06 em Data Final, então, serão selecionados os cinqüenta produtos com maior número de vendas nesse período.

Salientamos que não é quantidade vendida e sim, quantas vezes determinado produto foi movimentado.

c) Aleatório: possibilita inventariar itens aleatoriamente, informando nº produtos e Estoque.

d) % do estoque contábil: possibilita inventariar itens por % do estoque contábil, informando % valor em relação ao estoque. Gera uma relação entre valor contábil e a quantidade em estoque e informa item de maior valor para o de menor valor com o % em relação ao estoque total.

e) % do estoque gerencial: idem ao item "d", só que usa o valor gerencial informando % em relação ao estoque total.

f) % do estoque a preço público: idem ao item "d", só que usa o preço público informando % em relação ao estoque total.

g) Localização: permite selecionar os produtos que estejam em uma determinada faixa de localização no estoque, informando Localização Inicial e Localização Final.

h) Por período de movimentação: permite que sejam selecionados produtos que foram movimentados em um determinado período, informando Data Inicial e Data Final.

i) Itens com estoque zero e com venda: emite uma relação de itens para inventário com estoque zero e que tiveram movimentação no período. Ao selecionar esta forma, o sistema marca automaticamente a opção Produtos com Estoque Zero e habilita os campos Data Inicial e Data Final.

j) Por período de movimentação e localização: permite que sejam selecionados produtos que foram movimentados em um determinado período, informando Data inicial Data Final. E que estejam em uma determinada faixa de localização no estoque, informando Localização Inicial e Localização Final.

1. No menu principal, clique Cadastros e Inventário;


2. Na janela Inventário, clique Incluir;


3. Na janela Inclusão de Inventário, marque a opção Restrito no campo Tipo;

4. No campo Seleção, na opção Formas, selecione a forma que será realizada a consulta;

5. Na opção Contagens, informe o número de contagens que deseja realizar;

Nota:

  • É sugerido realizar 3 (três) contagens, independente do Tipo ser Geral ou Restrito. Existem dois modelos: por Contagem ou por Estoque. O tipo de contagem é definido no parâmetro Tipo Geração de Contagem do Inventário. Ver tópico Tipo de Contagem do Inventário.

6. No campo Produtos por Planilha, digite o número de produtos que serão impressos por folha de contagem.

7. Selecione a opção Quebra por Rua para que a planilha de contagem mostre os produtos por locação do produto;

Nota: a quebra por rua será de acordo com dígito da locação do produto definido no parâmetro Posição da Rua na Localização da Peça. Por exemplo, no parâmetro foi definido o dígito 3 e a locação do produto é “R31E125”. Quando o número 1 (terceira posição modificar), o sistema quebrará por página na planilha de contagem. Ver tópico Posição da Rua na Localização da Peça.

8. No campo Seleção, na opção Estoque, selecione o estoque a ser inventariado;


9. Como opção de filtro, utilize a opção Tipo Prod. para selecionar o Tipo de Produto que será inventariado;


10. Após seleção, clique OK;

11. Outra opção é filtro através da Classificação ABC. Para utilizar esta opção, clique ABC;

Nota: Ao realizar um inventário utilizando o ABC, o sistema filtra as informações adicionadas na seleção, pelas curvas de Popularidade, Consumo, Vendas, Estoque e Demanda.

12. Na janela Classificação ABC, selecione os itens e clique OK;


13. Na janela de Inclusão de Inventário, clique OK. O sistema irá processar o inventário.

Após o processamento, realize a contagem física do estoque. Depois da contagem, informe a quantidade inventariada dos produtos e se ocorrer, cadastre os produtos existentes no estoque e que estão fora do sistema. Em seguida, confirme o Inventário. Ver tópico Realizando a Contagem e Informando Dados dos Produtos.

Realizando a Contagem e Informando Dados dos Produtos

Realizando a Distribuição de Contagem pelos Funcionários

Cancelando um Inventário

Obtido em "https://wiki.dealernet.com.br/index.php/Invent%C3%A1rio_de_Estoque"