Inventário de Estoque

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O inventário no modo Geral irá inventariar todos os itens do estoque.  
O inventário no modo Geral irá inventariar todos os itens do estoque.  

Edição de 15h04min de 7 de abril de 2011

Tabela de conteúdo

Introdução

O Inventário consiste em fazer o levantamento do estoque de materiais da concessionária, numa determinada data, conferindo a quantidade física dos produtos e compará-las com a quantidade que consta no sistema. O sistema dispõe de dois modos de inventariar o estoque da concessionária, são eles: Geral ou Restrito.

Antes de abordar os modos de inventariar, existem alguns critérios gerais que devem ser observados:

1) ao criar um inventário, o sistema só permite a criação de outro após confirmação ou cancelamento do atual, ou seja, um inventário por vez;

2) as peças em andamento, ou seja, já requisitada pela oficina antes de criar um inventário, não constarão nas quantidades dos produtos inventariados.

3) enquanto o estoque estiver sendo inventariado, todos os produtos que saírem pela boqueta na oficina ou por Notas Fiscais no balcão, será impressa uma ficha na impressora de Lista de Separação com objetivo de substituir a peça no escaninho.

4) para a peça que sofreu mudança de referência, será informado seu código atual e antigo no relatório do Inventário (destacado como "produto substituído").

5) não é recomendado a comercialização de peças durante a execução do Inventário do tipo Geral, porque fazer a contagem do estoque e vender ao mesmo tempo, pode gerar erros no inventário. Vale salientar que no momento do inventário do tipo Geral, todos os funcionários do departamento de peças estarão envolvidos.

Configurações

Tipo de Contagem do Inventário

Posição da Rua na Localização da Peça

Emissão de Notas na Confirmação do Inventário

Utilizando o Inventário de Estoque

Incluindo Inventário Tipo Geral

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

O inventário no modo Geral irá inventariar todos os itens do estoque.

1. No menu principal, clique Cadastros e Inventário;


2. Na janela Inventário, clique Incluir;


3. Na janela Inclusão de Inventário, marque a opção Geral no campo Tipo;

4. Na opção Contagens, informe o número de contagens que será feita no inventário;

Nota:

  • É sugerido realizar 3 (três) contagens, independente do Tipo ser Geral ou Restrito. Existem três modelos: por Contagem, por Estoque ou Estoque/Contagem. O tipo de contagem é definido no parâmetro Tipo Geração de Contagem do Inventário. Ver tópico Tipo de Contagem do Inventário.

5. No campo Produtos por Planilha, digite o número de produtos que serão impressos por folha de contagem.

Nota:

  • É recomendado um número acima de 1.000.

6. Selecione a opção Quebra por Rua para que a planilha de contagem mostre os produtos por locação do produto.

Nota:

  • A quebra por rua será de acordo com dígito da locação do produto definido no parâmetro Posição da Rua na Localização da Peça. Por exemplo, no parâmetro foi definido o dígito 3 e a locação do produto é “R31E125”. Quando o número 1 (terceira posição modificar), o sistema quebrará por página na planilha de contagem. Ver tópico Posição da Rua na Localização da Peça.

7. Selecione a opção Produtos com Estoque Zero para que na planilha de contagem mostre os itens que estejam com estoque igual a zero;

8. No campo Seleção, na opção Estoque, selecione o estoque a ser inventariado;


9. Como opção de filtro, utilize a opção Tipo Prod. para selecionar o Tipo de Produto que será inventariado;


10. Após seleção, clique OK;

11. Outra opção é o filtro através da Classificação ABC. Para utilizar esta opção, clique ABC;

Nota:

  • Ao realizar o inventário utilizando o ABC, o sistema filtra as informações adicionadas na seleção, pelas curvas de Popularidade, Consumo, Vendas, Estoque e Demanda.</p>

12. Na janela Classificação ABC, selecione os itens e clique OK;


13. Na janela de Inclusão de Inventário, clique OK. O sistema irá processar o inventário.

Após o processamento, realize a contagem física do estoque. Depois da contagem, informe a quantidade inventariada dos produtos e se ocorrer, cadastre os produtos existentes no estoque e que estão fora do sistema. Em seguida, confirme o Inventário. Ver tópico Realizando a Contagem e Informando Dados dos Produtos.

Incluindo Inventário Tipo Restrito

Realizando a Contagem e Informando Dados dos Produtos

Realizando a Distribuição de Contagem pelos Funcionários

Cancelando um Inventário