De Dealernet Wiki | Portal de Soluo, Notas Tcnicas, Verses e Treinamentos da Ao Informtica
| Linha 76: | Linha 76: | ||
'''Nota:''' | '''Nota:''' | ||
| - | * É possível cadastrar mais de uma garantia estendida para o mesmo veículo com números de | + | * É possível cadastrar mais de uma garantia estendida para o mesmo veículo com números de contratos diferentes. |
[[Arquivo:cadastroveiculos33.jpg]] | [[Arquivo:cadastroveiculos33.jpg]] | ||
Edição de 16h23min de 10 de março de 2011
MÓDULOS VEÍCULOS e OFICINA
1. No menu principal, ir Cadastros e Veículos ou clique 
;
2. Na janela Veículos, selecione o veículo ou digite a placa ou nº. do chassi e clique TAB;
3. Aparecem as informações do informações do veículo. Clique Alterar;
4. Alterando dados do Veículo: é possível alterar as informações do veículo;
Entendendo os campos:
Frota: informar o número da frota. Este campo é visualizado apenas pelas concessionárias de bandeira CASE.
Placa: informar a placa e UF do veículo. O botão Alterar permite alterar a placa e UF do veículo.
Chassi: informar o número do chassi. Se ao incluir um Chassi com a quantidade de caracteres menor que 8 ou maior que 17 o sistema emite uma crítica “O Chassi deve conter XX caracteres alfanuméricos!” não permitindo o cadastro. A quantidade de caracteres estabelecida no campo é configurada no parâmetro Número de Dígitos do Chassi, ou seja, só será permitido cadastrar a quantidade de caracteres conforme o valor configurado. Apenas quando o veículo estiver sem o número do chassi em estoque, o sistema permitirá cadastrar o chassi com caracteres variados. Basta configurar o parâmetro Número de Dígitos do Chassi com "Valor 0" e informar o número do chassi com caracteres indefinidos, sem que o sistema critique.
Nota:
-
A mudança do número do Chassi só é possível mediante autorização do gerente.
Usuário: informar o código do usuário do veículo. Ele deve ser preenchido na situação em que o proprietário é diferente do usuário. Ex.: o pai é o proprietário e o filho utiliza o veículo.
Modelo: informar o modelo do veículo. Se a concessionária for de bandeira Nissan, ao consultar (F3) os modelos de veículos é possível pesquisá-los pelo código da montadora.
Notas:
-
Se o veículo já foi avaliado o sistema traz informações: Modelo, Última KM, Família, Marca, Ano Fab./Mod., Combustível e Cor. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura do campo Última KM será visualizada como Horímetro para registrar o tempo de uso dos equipamentos.
-
O sistema não permite alterar o modelo do veículo em estoque quando houver uma NE cadastrada e validada na SEFAZ. A alteração só poderá ser feita cancelando a NE ou emitindo uma nota de devolução e cadastrando uma nova NE com a correção do modelo. Caso a NE não seja cancelada ou emitida uma nota de devolução para cadastrar uma nova NE, o sistema não permite alterar o modelo de um veículo em estoque com a NE cadastrada e validada na SEFAZ. Apenas quando o veículo não estiver em estoque, o sistema permitirá a alteração.
PIC: informar o número do PIC. Para as concessionárias de bandeira PEUGEOT, o sistema não associa o cadastro do veículo ao PIC, apenas a família do veículo, desta forma, o parâmetro Aceita Número do PIC no Veículo e Modelo x TMO deve estar configurado para "N" (Não), desabilitando o campo PIC.
Indisp.: serve para indicar o tipo de indisponibilidade do veículo usado. Toda vez em que o veículo usado estiver com alguma indisponibilidade, como: registro indisponível no DETRAN ou veículo para revenda faz-se necessário sinalizar em seu cadastro. O tipo de indisponibilidade é cadastrado através da tabela Tipos de Indisponibilidade.
nº Motor Int.: numeração interna do motor. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.
nº Motor Ext.: numeração externa do motor. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.
nº Câmbio Int.: numeração do câmbio interno. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina. Se a concessionária for de bandeira CASE, a nomenclatura deste campo será visualizada como Eixo dianteiro.
nº Câmbio Ext.: numeração do câmbio externo. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina. Se a concessionária for de bandeira CASE, a nomenclatura deste campo será visualizada como Eixo traseiro.
Diferencial: serve para informar o código da peça diferencial do veículo. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura deste campo será visualizada como Transmissão.
Renavam: número do Renavam do veículo. Caso o parâmetro Número de Dígitos do RENAVAM esteja com a quantidade de dígitos definida, e durante a avaliação a quantidade informada seja diferente, o sistema emite mensagem: "O Renavam deve conter XX caracteres numéricos!".
Garantia de K.M.: serve para informar a kilometragem de garantia do veículo. A garantia do veículo pode ser informada através do período ou pela kilometragem preenchida neste campo. Se a concessionária for de bandeira CASE, a nomenclatura deste campo será visualizada como Hora Horímetro.
Dt. Vend. Original: informar a data em que o veículo foi vendido. Quando o veículo é vendido, o sistema grava a data da primeira venda do veículo neste campo, evitando problemas de garantia caso haja revenda.
Dt. Baixa Desmontagem: serve para informar a data de baixa do veículo no DETRAN. O veículo cadastrado poderá ser identificado no relatório Livro de Registro de Veículos através do Modelo SP, pelo número do chassi e pela data da baixa de desmontagem.
Certificado de Garantia: informar o número do certificado de garantia do veículo. Esta informação é impressa na Nota Fiscal de Entrada de Garantia (recebimento de peça com defeito).
5. Alterando Opcionais do Veículo: clique Opcionais;
Nota:
- Somente o usuário que tem permissão pode alterar os opcionais. Maiores informações ver tópico Acesso ao Botão de Opcionais.
Marque ou desmarque o opcional e clique OK;
6. Alterando Informações Adicionais: clique Informações;
Digite informação adicional do cliente;
7. Alterando Ocorrências: histórico de ocorrências relativas ao veículo. Clique Ocorrências;
Pode-se Incluir, Alterar ou Excluir a ocorrência;
Digite a síntese e informações da ocorrência. Selecione o Nível de Imp. e onde a mensagem deve aparecer no campo Mostrar em. Em seguida, clique OK;
A ocorrência foi cadastrada/alterada. Clique Voltar;
8. Alterando Garantia Estendida: é um recurso disponibilizado pela Montadora onde o proprietário do veículo pode comprar um novo período de garantia. Para que este recurso seja identificado pelo sistema, deve-se informar, além do período da nova garantia, a quilometragem e o número do contrato que rege tal acordo. Clique Extensão Garantia;
Nota:
- É possível cadastrar mais de uma garantia estendida para o mesmo veículo com números de contratos diferentes.
Pode-se Incluir, Alterar ou Excluir uma garantia;
Informe o período da garantia, o nº. do contrato. Se houver limite de quilometragem, marque esta opção digite a km e clique OK;
A garantia estendida foi cadastrada/alterada. Clique Voltar;
9. Alterando Revisões do Veículo: registra onde foi realizada cada revisão gratuita do veículo, e em qual data. Esta informação é muito útil quando a Concessionária que fez a revisão anterior não informou à Montadora sobre a revisão efetuada, pois a Montadora não aceita a revisão de 20.000 se a de 10.000 não tiver sido efetuada. Clique Revisão;
Pode-se Alterar ou Excluir uma revisão;
Pode-se Alterar ou Excluir a revisão de KM; Basta selecione a Concessionária e data da revisão e clique OK;
Pode-se Alterar ou Excluir a troca de óleo;
10. Alterando Foto do Veículo: mostra a foto do veículo. Clique Foto;
Pode-se Incluir, Alterar ou Excluir uma foto;
Selecione o visão. Clique em 
para selecionar arquivo e salve em Confirma;
Foto cadastrado/alterado. Clique Voltar;
11. Transferindo Localização do Veículo: registra o local que o veículo está situado na concessionária. Clique Transferência de Localização. Ver Tópico Tabela de Localização de Veículo;
Selecione o local que o veículo e o responsável. Clique OK;
12. Clique Confirma;
13. Dados alterados.