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Edição de 10h11min de 28 de fevereiro de 2011
Introdução
A Importação de Notas Fiscais de Veículos permite que as Notas Fiscais de Entrada dos veículos faturados pela RENAULT para a concessionária, sejam atualizadas de forma automática no sistema, gerando os respectivos registros de Nota Fiscal.
Ao importar o arquivo, as NE's ficam pendentes de recebimento (em trânsito) até a chegada física do veículo. Após chegada e conferência, registre a data e o recebimento (Ver documentação Nota de Entrada - Realizando Entrada de Nota em Trânsito de Veículos).
Após processar importação, é possível gerar relatório para consulta de notas ficais.
Importando Notas Fiscais de Veículos
Como Importar Notas Fiscais de Veículos
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
Ao receber arquivo contendo informações de nota fiscal dos veículos faturados pela RENAULT, importe-o para o sistema.
1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;
2. Na janela Importação de Arquivo, marque o Tipo de Importação: NF de Veículos e informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;
3. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;
4. Após selecionar o arquivo clique Importar;
5. Processando importação;
6. Clique OK. Ir para aba Veículos para registrar dados do arquivo importado no sistema;
7. Na aba Veículos, mostra quantidade de notas importadas no campo Nota Fiscal de Veículos. Selecione o registro;
- indica arquivo importado.
- não houve importação de arquivo.
8. Selecione o fabricante RENAULT e clique em Processar;
9. Na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos selecione os campos conforme serão armazenadas informações da nota no sistema e as obrigações que serão geradas. As informações são de acordo com os dados do arquivo;
10. Para bloquear os veículos no estoque, marque Bloquear Veículos até e informe até que data e hora o veículo ficará bloqueado no estoque. O veículo aparecerá bloqueado na janela de Estoque e Comercialização - módulo Veículos.
11. Clique Processar;
12. Os veículos são registrados no sistema. As notas de entrada ficam pendentes de recebimento (veículo em trânsito) até registrar sua data e informações. Clique OK;
13. O sistema mostra Relatório de Importação, identificando lançamentos e notas fiscais. Consulte também através da opção Resultado na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos. Para imprimir, clique Imprimir;
14. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas;
15. Para visualizar os dados do arquivo importado, clique Preview;
16. Para imprimir informações, clique Imprimir.