Cadastrando Prospect/Cliente (Manual de Vendas)

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Cadastrando Prospect/Cliente
 
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O cadastro cliente/prospect ocorre no atendimento a cliente, seja pelo Telemarketing ou Visita a Loja.
O cadastro cliente/prospect ocorre no atendimento a cliente, seja pelo Telemarketing ou Visita a Loja.
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1. Acesse a tela de Relacionamento pelo menu principal em Recepção e Relacionamento/Perfil ou clique no ícone ;
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'''1.''' Acesse a tela de Relacionamento pelo menu principal em '''Recepção''' e '''Relacionamento/Perfil''' ou clique no ícone ;
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Ou através da Agenda pelo ícone ;  
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Ou através da '''Agenda''' pelo ícone ;  
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2. Na janela Cliente/Prospects, digite o Nome completo e Telefone para consultar prospect. Clique Pesquisar;
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'''2.''' Na janela ''Cliente/Prospects'', digite o '''Nome''' completo e '''Telefone''' para consultar prospect. Clique '''Pesquisar''';
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Nota: os campos CPF/CNPJ, Empresa, Chassi, Placa, Código do Cliente no DMS e Código de Ordem de Serviço no DMS também são campos utilizados como filtro para pesquisa de cliente.
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'''Nota:'''
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* <p align="justify">Os campos ''CPF/CNPJ'', ''Empresa'', ''Chassi'', ''Placa'', '''Código do Cliente no DMS'' e ''Código de Ordem de Serviço no DMS'' também são campos utilizados como filtro para pesquisa de cliente.</p>
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3. O sistema irá pesquisar se o cliente já possui cadastro, se não tiver nenhum registro, aparecerá à seguinte mensagem:
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'''3.''' O sistema irá pesquisar se o cliente já possui cadastro, se não tiver nenhum registro, aparecerá à seguinte mensagem:
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4. Clique Cadastrar Prospect para registrar dados do prospect;
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'''4.''' Clique '''Cadastrar Prospect''' para registrar dados do prospect;
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5. Aparecerá a aba Perfil do Cliente. Informe dados dos campos obrigatórios (destacados em vermelho) e clique Gravar;
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'''5.''' Aparecerá a aba ''Perfil do Cliente''. Informe dados dos campos obrigatórios (destacados em vermelho) e clique '''Gravar''';
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6. Prospect cadastrado. Para promover prospect a Cliente, clique Alterar e em seguida, Promover;
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'''6.''' ''Prospect cadastrado''. Para promover prospect a Cliente, clique '''Alterar''' e em seguida, '''Promover''';
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7. Aparecerá à janela Cadastro Cliente selecione Tipo e digite o CPF/CNPJ do prospect e clique Salvar;
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'''7.''' Aparecerá à janela ''Cadastro Cliente'' selecione '''Tipo''' e digite o '''CPF/CNPJ''' do prospect e clique '''Salvar''';
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8. Na aba Promover Prospect a Cliente cadastre as informações do cliente, salientado que os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório;
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<p align="justify">'''8.''' Na aba ''Promover Prospect a Cliente'' cadastre as informações do cliente, salientado que os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório;</p>
É importante que registre todas as informações possíveis. Estas servirão para a Concessionária realizar ações direcionadas a públicos específicos.
É importante que registre todas as informações possíveis. Estas servirão para a Concessionária realizar ações direcionadas a públicos específicos.
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Nota: a qualquer momento, o usuário pode inserir informações adicionais no cadastro do cliente, tais como: Pessoas Relacionadas, Bens, Referência Pessoais, Referências Bancárias, Cartões de Crédito e Endereços Adicionais. Estes dados podem ser inseridos clicando nos botões localizados no canto direito da tela de Detalhes do Cliente. Assim como visualizar os dados financeiros e pessoais no cadastro do cliente, basta clicar no botão Adicionais. Ver tópico Atualizando Cadastro do Cliente.
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'''Nota:'''
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* <p align="justify">A qualquer momento, o usuário pode inserir informações adicionais no cadastro do cliente, tais como: '''Pessoas Relacionadas''', '''Bens''', '''Referência Pessoais''', '''Referências Bancárias''', '''Cartões de Crédito''' e '''Endereços Adicionais'''. Estes dados podem ser inseridos clicando nos botões localizados no canto direito da tela de Detalhes do Cliente. Assim como visualizar os dados financeiros e pessoais no cadastro do cliente, basta clicar no botão '''Adicionais'''. Ver tópico [[Atualizando Cadastro do Cliente]].</p>
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9. Selecione os Segmentos de Mercado do cliente. Através do segmento de mercado o cliente será enquadrado nas promoções, política de desconto e nos relatórios gerados pelo sistema. Em seguida, clique Gravar;
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<p align="justify">'''9.''' Selecione os '''Segmentos de Mercado''' do cliente. Através do segmento de mercado o cliente será enquadrado nas promoções, política de desconto e nos relatórios gerados pelo sistema. Em seguida, clique '''Gravar''';</p>
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Nota: caso os parâmetros SEGMENTO DE MERCADO "BALCÃO", SEGMENTO DE MERCADO "OFICINA" E SEGMENTO DE MERCADO "VENDA" estejam configurados, o sistema preenche os segmentos de mercado de forma automática ao cadastrar o cliente.
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'''Nota:'''
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* <p align="justify">Caso os parâmetros ''SEGMENTO DE MERCADO "BALCÃO"'', ''SEGMENTO DE MERCADO "OFICINA"'' e ''SEGMENTO DE MERCADO "VENDA"'' estejam configurados, o sistema preenche os segmentos de mercado de forma automática ao cadastrar o cliente.</p>
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10. O prospect foi cadastrado como cliente.
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'''10.''' O prospect foi cadastrado como cliente.

Edição de 16h29min de 15 de fevereiro de 2011

CRM

O cadastro cliente/prospect ocorre no atendimento a cliente, seja pelo Telemarketing ou Visita a Loja.

1. Acesse a tela de Relacionamento pelo menu principal em Recepção e Relacionamento/Perfil ou clique no ícone ;


Ou através da Agenda pelo ícone ;


2. Na janela Cliente/Prospects, digite o Nome completo e Telefone para consultar prospect. Clique Pesquisar;

Nota:

  • Os campos CPF/CNPJ, Empresa, Chassi, Placa, 'Código do Cliente no DMS e Código de Ordem de Serviço no DMS também são campos utilizados como filtro para pesquisa de cliente.


3. O sistema irá pesquisar se o cliente já possui cadastro, se não tiver nenhum registro, aparecerá à seguinte mensagem:


4. Clique Cadastrar Prospect para registrar dados do prospect;

5. Aparecerá a aba Perfil do Cliente. Informe dados dos campos obrigatórios (destacados em vermelho) e clique Gravar;


6. Prospect cadastrado. Para promover prospect a Cliente, clique Alterar e em seguida, Promover;


7. Aparecerá à janela Cadastro Cliente selecione Tipo e digite o CPF/CNPJ do prospect e clique Salvar;


8. Na aba Promover Prospect a Cliente cadastre as informações do cliente, salientado que os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório;

É importante que registre todas as informações possíveis. Estas servirão para a Concessionária realizar ações direcionadas a públicos específicos.

Nota:

  • A qualquer momento, o usuário pode inserir informações adicionais no cadastro do cliente, tais como: Pessoas Relacionadas, Bens, Referência Pessoais, Referências Bancárias, Cartões de Crédito e Endereços Adicionais. Estes dados podem ser inseridos clicando nos botões localizados no canto direito da tela de Detalhes do Cliente. Assim como visualizar os dados financeiros e pessoais no cadastro do cliente, basta clicar no botão Adicionais. Ver tópico Atualizando Cadastro do Cliente.

9. Selecione os Segmentos de Mercado do cliente. Através do segmento de mercado o cliente será enquadrado nas promoções, política de desconto e nos relatórios gerados pelo sistema. Em seguida, clique Gravar;

Nota:

  • Caso os parâmetros SEGMENTO DE MERCADO "BALCÃO", SEGMENTO DE MERCADO "OFICINA" e SEGMENTO DE MERCADO "VENDA" estejam configurados, o sistema preenche os segmentos de mercado de forma automática ao cadastrar o cliente.


10. O prospect foi cadastrado como cliente.