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Edição de 11h39min de 21 de janeiro de 2011
Tabela de conteúdo |
Introdução
Nesta opção são cadastrados e acompanhados os pedidos de compra a fornecedores. O pedido pode ser decorrente de uma requisição de compra ou de uma sugestão de pedido.
Depois de criado o pedido, este deve ser autorizado e enviado ao fabricante.
Configurações
Permite a Soma do IPI no Valor de Aquisição
Criando um Pedido de Compra
Como Criar Pedido Associando Requisição
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
A Requisição de Compra pode ser gerada pela Oficina ou pelo Balcão. Para ser associada ao pedido, esta deve ser autorizada pelo Gerente de Peças. Após autorização, pode incluí-la no pedido.
1. No menu principal, ir em Pedidos e Pedido;
2. Na janela de Pedidos, clique em Incluir. Abrirá a janela para Inclusão do Pedido;
3. Preencha os campos da Inclusão de Pedido de acordo com a política de Compras;
Nota:
- O campo Tipo serve para informar o nível de prioridade do pedido junto ao Fabricante. Poder ser:
- a) normal: pedido de peça dentro do prazo de reposição.
- b) urgente: quando não possui peça em estoque.
- c) unidade parada: quando o veículo está parado na oficina por falta de peça no estoque.
Os pedidos de unidade parada deverão obrigatoriamente, conter requisição de compra associada. Não podendo incluir novos produtos, sem requisições.
4. Após preenchimento dos dados, clique em Produtos. Abrirá a janela com as requisições. Selecione a requisição desejada e clique em OK;
Nota:
-
No campo Ordenado Por selecione a opção Referência – Grupo TMA para ordenar os produtos pela referência do grupo TMA. E a opção Classif. - Referência - Grupo/TMA para ordenar os produtos do pedido pela Classificação - Referência - Grupo/TMA e facilitando a consulta das informações no Relatório de Sugestão. Essa melhoria é válida apenas para a bandeira Volks.
5. Aparecerá uma tela com as informações do produto da Requisição selecionada. É possível fazer uma consulta da situação desse produto no estoque, basta clicar na opção Consultar;
6. Em seguida em Estoque;
Nota:
-
Quando o parâmetro Permite a Soma do IPI no Valor de Aquisição estiver configurado com o Valor Sim o valor do IPI irá ser somado ao preço de reposição.
7. Na janela Materiais - Consultar Produto x Estoque visualize as informações do produto no estoque;
8. É possível também, fazer uma consulta do preço de reposição do fabricante do produto, clicando em Fábrica;
9. Para visualizar as informações adicionais do produto no estoque, clique em Informações;
10. Na janela Produtos do Pedido visualize as informações sobre o produto no estoque;
Notas:
-
O campo Qtde. em Trânsito tem por objetivo informar a quantidade de produtos em trânsito. E Em pedido mostra a quantidade de pedidos pendentes do referido produto, caso haja.
- Utilize o botão Bloqueio para visualizar quais são os bloqueios que existem para o produto de forma detalhada.
11. Clique Voltar;
12. O sistema retornará para tela de Inclusão de Pedido. Clique Confirma;
Nota:
- Apenas para as concessionárias de bandeira Kia, o código da concessionária na montadora é incluído antes do número do Pedido da Montadora.
13. O pedido foi criado. O sistema retornará para Tela de Pedido. Clique Sair.
Para que este pedido seja enviado ao fabricante, a Gerência do Setor deve autorizar o Pedido de Compra. A autorização do pedido ocorre também na Tela de Pedido.
Como Criar Pedido através Sugestão de Pedido
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
Ao gerar o relatório de Sugestão de Pedido, o usuário pode optar em criar também o pedido de compra contendo os produtos sugeridos, basta marcar a opção "gerar pedido de compra".
Este pedido pode ser modificado retirando-se os itens que não sejam necessários. Vejamos abaixo:
1. No menu principal, clique em Relatórios e Sugestão de Pedido de Produto;
2. Na janela Sugestão de Pedido, selecione o Tipo de Estoque e marque uma das opções Tipo da Sugestão;
3. Marque as opções que deseja em Seleção de Produtos. No campo Impressão marque a opção Detalhado por Empresa;
4. Clique em Gerar Pedido de Compra e informe dados do Fornecedor, Prazo e Transportadora;
Caso o produto possua fornecedor diferente do selecionado, o sistema irá agrupar os produtos e gerar o pedido para cada fornecedor indicado na Tabela Fabricante. Informações sobre configuração de fornecedores, ver documentação Tabela Fabricante de Peças.
5. Clique no botão Preview para visualizar o relatório e gerar o pedido;
6. O sistema processa o relatório e cria o pedido. Clique em OK;
7. Em seguida vá ao menu principal, em Pedidos e Pedido, para inserir completar informações do pedido;
8. Na janela Pedido, digite o número do pedido e tecle TAB;
9. Clique em Alterar;
Nota:
- Apenas para as concessionárias de bandeira Kia, o código da concessionária na montadora é incluído antes do número do Pedido da Montadora.
10. Informe a Transportadora, Tipo e clique em Produtos;
11. Abrirá a janela de Produtos do Pedido. Se quiserem modificar dados, selecione o produto desejado e clique em Alterar;
Nota:
- Pode-se também incluir ou excluir produtos no pedido, através das opções Incluir ou Cancelar, assim como, associar requisição.
12. Insira os dados e clique em OK;
13. Durante a inclusão, alteração ou consulta de um produto do pedido é possível fazer uma consulta da situação desse produto no estoque, basta clicar na opção Estoque;
14. É possível também, fazer uma consulta do preço de reposição do fabricante do produto, clicando em Fábrica;
15. Para visualizar as informações adicionais do produto no estoque, clique em Informações;
Nota:
-
No campo Ordenado Por selecione a opção Referência – Grupo TMA para ordenar os produtos pela referência do grupo TMA. E a opção Classif. - Referência - Grupo/TMA para ordenar os produtos do pedido pela Classificação - Referência - Grupo/TMA e facilitando a consulta das informações no Relatório de Sugestão. Essa melhoria é válida apenas para a bandeira Volks.
16. Na janela Produtos do Pedido visualize as informações sobre o produto no estoque;
Notas:
-
O campo Qtde. em Trânsito tem por objetivo informar a quantidade de produtos em trânsito. E Em pedido mostra a quantidade de pedidos pendentes do referido produto, caso haja.
-
Utilize o botão Bloqueio para visualizar quais são os bloqueios que existem para o produto de forma detalhada.
17. Após alteração de dados, o sistema retornará para janela de produto do pedido. Clique Voltar;
18. Na janela Inclusão de Pedido, clique Confirma;
19. O pedido foi alterado. Clique Sair.
Para que este pedido seja enviado ao fabricante, a Gerência do Setor deve autorizar o Pedido de Compra. A autorização do pedido ocorre também na Tela de Pedido.
Como Autorizar Pedido
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
Após criar pedido, o mesmo deve ser autorizado pela Gerência do Setor e em seguida, gerar um arquivo para ser enviado ao fabricante.
1. No menu principal, ir em Pedidos e Pedido;
2. Na janela Pedido, digite o número do pedido e tecle TAB;
3. Clique em Autorizar;
4. Aparecerá a tela de Segurança. Digite o Login do usuário (que tem perfil para autorizar) e Senha. Clique em OK;
5. Para autorizar o pedido, clique em OK;
6. O sistema retornará para tela de Pedidos, com o pedido autorizado.
7. Após autorização, o usuário poderá imprimir o Pedido e constará no Campo Destino, o nº da Requisição.
Na opção do Pedido, marcar Paralelo.
Como Gerar Arquivo do Pedido para o Fabricante
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
Após autorização, deve-se gerar um arquivo em formato "txt" com os dados do pedido e enviar ao Fabricante.
1. No menu principal, ir em Pedidos e Pedido;
2. Na janela Pedido, digite o número do pedido e tecle TAB;
3. Clique em Arquivo;
4. Clique em Sim para confirmar a exportação do arquivo;
5. Informe o diretório e o nome do arquivo que será salvo e clique em Exportar;
6. O pedido foi exportado no diretório informado. Este arquivo deve ser enviado ao fabricante.
