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Edição de 15h47min de 20 de janeiro de 2011

Introdução

O Relatório de Sugestão de Pedido tem como objetivo sugerir a compra de produtos, com base na última Classificação ABC confirmada para a empresa. Se neste processo foram selecionadas Matriz e Filiais, a sugestão de pedido será gerada com os dados de todas as empresas.

Além de gerar o relatório, pode-se criar pedido de compra.

Para gerar o relatório, o sistema considera os seguintes critérios:

1) As vendas perdidas analisadas são consideradas automaticamente, no cálculo de compras (ver critérios em Vendas Perdidas).

2) No cálculo da quantidade a comprar, o sistema considera a quantidade que está sob OFP - ocorrência de faturamento de peças (antiga reclamação de peças) pendente, subtraindo ou somando do estoque ideal, de acordo com o tipo da reclamação.

3) O sistema pode fazer também, pedido para a classe C, exceto C4.

4) Venda Média Mensal: é a média ponderada da quantidade vendida no mês multiplicada pelo peso e dividido pela soma dos pesos dos últimos 6 meses;

5) Estoque Ideal: é a venda média diária multiplicada pelo somatório do prazo de entrega + freqüência de pedido + estoque de segurança.

Ao selecionar o relatório pelo critério de estoque Ideal, o sistema permitirá incluir os itens críticos de outras classes, exceto C4 para gerar a sugestão do Pedido.

Ao sugerir a compra, o sistema fará o seguinte:

• Para a classe que foi solicitado o Estoque Ideal, pedirá a diferença entre a quantidade do estoque ideal e crítico;
• Para a classe que foi solicitado o Estoque Crítico, pedirá da quantidade atual até o estoque ideal.

6) Estoque Crítico: é o limite mínimo para a realização do pedido. Ou seja, é maior que Estoque de Segurança e menor que Estoque Ideal.

O pedido dos itens pelo estoque crítico será calculado com base no estoque ideal e realizado para Todas as classes de popularidade, exceto C4.

O sistema pedirá da quantidade atual até o estoque ideal.

7) Estoque Máximo: é o somatório do estoque ideal + o estoque crítico.

Ao gerar a sugestão pelo Estoque Máximo, o sistema pedirá a diferença entre a quantidade do estoque máximo e ideal.

8) Fator de Ajuste: aplicado diretamente sobre o estoque ideal para sugestão. Pode-se selecionar o produto, fator em percentual positivo ou negativo, data inicial e data final, com limite máximo de 3 meses entre as datas. Este percentual é aplicado no valor do estoque ideal.

Gerando Relatório de Sugestão de Pedidos

Como Gerar Relatório de Sugestão de Pedido

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal, clique em Relatórios e Sugestão de Pedido de Produto;

2. Na janela Sugestão de Pedido, selecione o Tipo de Estoque e marque uma das opções Tipo da Sugestão:

Estoque Crítico: ao marcar esta opção, serão selecionadas todas as classes da classificação ABC, exceto C4.

Estoque Ideal: sistema exibe uma mensagem perguntando se é para incluir os itens críticos das outras classes, exceto C4. Se SIM, na hora da geração da sugestão de pedido, considerar os itens de todas as outras classes, que estejam com saldo maior ou igual ao estoque crítico.

Estoque Máximo: o sistema mostrará a diferença entre a quantidade do estoque máximo e ideal.

3. Marque as opções que deseja em Seleção de Produtos e Impressão:

Considerar peças bloqueadas no balcão: ao marcar esta opção, o sistema irá considerar para cálculo de sugestão de pedido, as peças bloqueadas no balcão somando ao estoque ideal.

Com Resumo: mostra a quantidade dos últimos 12 meses de unidades em estoque e as vendas.

Detalhado por Empresa: exibe o estoque detalhado por empresa (matriz e filiais).

Destacar Aplicação da Peça: mostra todos os modelos de veículos que a peça é aplicada.

Destacar Demanda da Peça: exibe para cada peça, a demanda dos últimos 6 meses, detalhando venda Balcão e venda Oficina, o total e a média.

Ordenar Por Referência - Grupo/TMA: ordena os dados do relatório pela referência Grupo/TMA. Esta opção é visualizada apenas na bandeira Volks.

4. A aba Freqüência de Pedido mostra, por classe selecionada, o comparativo entre a freqüência cadastrada na tabela de classificação ABC de popularidade e a freqüência real de pedidos. Também mostra a data da última geração e o percentual de diferença entre a freqüência real e a informada;

5. Outras opções de filtro do Relatório:

Modelos: marcar os modelos de veículos que a peça é aplicada e em seguida, clicar em OK;

Tipos de Produtos: marcar qual tipo de produto peça pertence e em seguida, clicar em OK;

Grupo: marcar qual grupo a peça pertence e em seguida, clicar em OK;

6. Clique no botão Preview para visualizar o relatório. Para imprimir, clique em Imprimir.

Entendendo os Campos do Relatório de Sugestão de Pedido

Os dados do relatório são:

Desenho: código de cadastro do produto.

Descrição: nome do produto.

Local: localização do material nas prateleiras do estoque.

Quantidade

Oficina: quantidade do material na oficina.

Estoque: quantidade do material no estoque.

R.C.: quantidade do material com requisição de compra.

Pedida: quantidade total do material solicitado.

Total: total do material.

Est. Ideal: quantidade de material ideal no estoque.

A comprar: quantidade de material que deve ser comprado para atingir o estoque ideal.

B.O.

Na Fábrica: informa se o material está ou não em Back Order na Fábrica (S:sim/ N:não).

Estoque: quantidade do material em B.O com pedido de compra.

Valor

Reposição: preço do material se a venda for em Garantia.

Compra: valor de compra do material junto ao Fornecedor.

QME: (Quantidade Mínima por Embalagem)

Classificação ABC

Pop: classificação ABC de Popularidade do material.

Con: classificação ABC de Consumo do material.

Ven: classificação ABC de Venda do material.

Est: classificação ABC de Estoque do material.

Dem: classificação ABC de Demanda do material.

Estoque

Crítico: quantidade mínima do produto em estoque.

Máximo: quantidade máxima do produto em estoque.

Id: quantidade ideal do produto em estoque.

Aviso: informa se para o produto faz pesquisa de preço paralelo. Se sim, o campo vem preenchido com P.P. Se não, o campo aparece em branco.

Venda Média: média da quantidade de vendas.

Total: somatório geral do valor de compras.

Opção Destacar Demanda da Peça marcada - mostra as informações do produto nas outras empresas:

Qtd. Disp.: quantidade do material em estoque.

Dias/Est.: quantidade do material em estoque dividido pela média de venda dos últimos 6 meses, vezes 30.

Ped. Pend.: quantidade do material em pedido pendente somado a quantidade em trânsito.

ABC Pop.: classificação ABC de Popularidade do material.

Opção com Resumo marcada - exibe:

Unidades: quantidade do material vendida nos últimos 12 meses.

Vendas: quantidade de vendas nos últimos 12 meses.

Média

Unidades: somatório das unidades vendidas dividido por 12 meses.

Vendas: somatório das vendas dividido por 12 meses.

Criando Pedido através Sugestão de Pedido

Como Criar Pedido através Sugestão de Pedido

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Ao gerar o relatório de Sugestão de Pedido, o usuário pode optar em criar também o pedido de compra contendo os produtos sugeridos, basta marcar a opção "gerar pedido de compra".

Instruções:

1. No menu principal, clique em Relatórios e Sugestão de Pedido de Produto;

2. Na janela Sugestão de Pedido, selecione o Tipo de Estoque e marque uma das opções Tipo da Sugestão;

3. Marque as opções que deseja em Seleção de Produtos. No campo Impressão marque a opção Det. por Empresa;

4. Clique em Gerar pedido de compra e informe dados do Fornecedor, Prazo e Transportadora;

Caso o produto possua fornecedor diferente do selecionado, o sistema irá agrupar os produtos e gerar o pedido para cada fornecedor indicado na Tabela Fabricante. Informações sobre configuração de fornecedores, ver documentação Tabela Fabricante de Peças.

5. Clique no botão Preview para visualizar o relatório e gerar o pedido;

6. O sistema processa o relatório e cria o pedido. Clique em OK;

7. A aba Pedidos Gerados informa o número do pedido gerado e o nome do fornecedor.

Para que este pedido seja enviado ao fabricante, a Gerência do Setor deve autorizar o Pedido de Compra. Maiores informações, ver a documentação sobre Pedido de Compra.