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Edição atual tal como 09h13min de 20 de janeiro de 2011

Introdução

Agenda de Tarefas tem como objetivo configurar atividades obrigatórias do setor Peças e Estoque; Contas a Pagar e Escrita Fiscal, informando à periodicidade que estas devem ser realizadas.

As tarefas devem ser atribuídas aos usuários, que devem cumpri-las no prazo definido. Esta atribuição é feita pelo Gerente e/ou Gestor, de acordo com cada setor correspondente.

Se uma das atividades não for realizada no prazo previsto, o sistema irá gerar uma mensagem para o grupo de usuários solicitando que as tarefas pendentes sejam lidas. Só será permitido acessar o módulo após a leitura das tarefas.

Conhecendo a Agenda de Tarefas em cada Módulo

A agenda de Tarefas está presente em três módulos do sistema:

• Estoque de Peças

Com o objetivo de lembrar aos grupos de usuários a necessidade de realizar determinadas atividades, como: Acompanhamento das Vendas, Acompanhamento de Peças em Trânsito, Análise de Itens em Estoque, Análise de Itens que Zeraram o Estoque, Classificação ABC de Estoque, Inventário Geral, Manutenção de Vendas Perdidas, dentre outras atividades relacionadas ao setor de Peças e Estoques.

• Contas a Pagar

Com o objetivo de lembrar aos grupos de usuários a necessidade de realizar determinadas atividades, como: listar as Obrigações a vencer num determinado período, facilitando a inclusão no Pagamento do Dia.

• Escrita Fiscal

Com o objetivo de lembrar aos grupos de usuários a necessidade de realizar determinadas atividades, como as exportações: Ato Cotepe, DIEF, Sintegra, SPED Contábil, SPED Fiscal, GIA e SEF.

Alterando uma Tarefa

Como Alterar uma Tarefa

As tarefas são atividades pré-definidas no sistema. O usuário não poderá incluir novas atividades, nem excluí-las.

O que pode ocorrer é definir por grupo quais atividades estarão realizando ou alterar a periodicidade em que elas ocorrem. Veremos a seguir:

1. No menu principal clique em Cadastros e em seguida na opção Agenda de Tarefas;

2. Na tela de Agenda de Tarefas, clique em Alterar;

3. Selecione a atividade e informe a periodicidade. Clique em Confirma;

4. Na aba Grupos, selecione o grupo que deseja atribuir a atividade e clique em Alterar;

5. Marque as atividades desejadas e clique em Confirma;

6. Na aba Histórico mostra a tarefa realizada, data e o usuário que a realizou.

Lendo Atividade Não Realizada

Como Visualizar uma Atividade Não Realizada

O sistema só mostrará o aviso, caso uma das atividades não seja realizada no prazo previsto. Este aviso aparece logo quando o usuário acessa o sistema:

1. O usuário deve ler todas as tarefas agendadas. Caso tente sair, sem lê-las e marcá-las, o sistema emite uma mensagem solicitando que todas as tarefas pendentes sejam lidas;

2. Leia todas as tarefas e marque-as. O sistema só permitirá acessar o módulo, após marcação de todos os itens. Em seguida clique em OK.