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Edição de 18h12min de 19 de janeiro de 2011
Tabela de conteúdo |
Introdução
Agenda de Tarefas tem como objetivo configurar atividades obrigatórias do setor Peças e Estoque; Contas a Pagar e Escrita Fiscal, informando a periodicidade que estas devem ser realizadas.
As tarefas devem ser atribuÃdas aos usuários, que devem cumpri-las no prazo definido. Esta atribuição é feita pelo Gerente e/ou Gestor, de acordo com cada setor correspondente.
Se uma das atividades não for realizada no prazo previsto, o sistema irá gerar uma mensagem para o grupo de usuários solicitando que as tarefas pendentes sejam lidas. Só será permitido acessar o módulo após a leitura das tarefas.
Conhecendo a Agenda de Tarefas em cada Módulo
A agenda de Tarefas esta presente nos módulos:
- Estoque de Peças
Com o objetivo configurar atividades obrigatórias do setor Peças e Estoques, agendando as tarefas do estoque.
- Contas a Pagar
Com o objetivo configurar atividades obrigatórias do setor contas a pagar, agendando as obrigações a vencer.
- Escrita Fiscal
Com o objetivo de lembrar aos grupos de usuários a necessidade de realizar determinadas atividades, como as exportações: Ato Cotepe, DIEF, Sintegra, SPED Contábil, SPED Fiscal, GIA e SEF.
Alterando uma Tarefa
Como Alterar uma Tarefa
As tarefas são atividades pré-definidas no sistema. O usuário não poderá incluir novas atividades, nem excluÃ-las.
O que pode ocorrer é definir por grupo quais atividades estarão realizando ou alterar a periodicidade em que elas ocorrem. Veremos a seguir:
1. No menu principal clique em Cadastros e em seguida na opção Agenda de Tarefas;
2. Na tela de Agenda de Tarefas, clique em Alterar;
3. Selecione a atividade que deseja e altere a periodicidade. Clique em Confirma;
4. Na aba Grupos, selecione o grupo que deseja atribuir a atividade e clique em Alterar;
5. Marque as atividades desejadas e clique em Confirma.
6. Na aba Histórico informar a tarefa realizada, data e o usuário que a realizou.
7. Clique Confirmar.
Lendo Atividade Não Realizada
Como Visualizar uma Atividade Não Realizada
O sistema só mostrará o aviso, caso uma das atividades não seja realizada no prazo previsto. Este aviso aparece logo quando o usuário acessa o sistema:
1. O usuário deve ler todas as tarefas agendadas. Caso tente sair, sem lê-las e marcá-las, o sistema emite uma mensagem solicitando que todas as tarefas pendentes sejam lidas;
2. Leia todas as tarefas e marque-as. O sistema só permitirá acessar o módulo, após marcação de todos os itens. Em seguida clique em OK.