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Edição de 23h15min de 15 de dezembro de 2010

Introdução

A janela de Materiais é o ponto de partida para cadastrar todos os produtos comercializados ou consumidos pela concessionária.

O Cadastro pode ocorrer de duas formas:

• Para Peças originais de Fábrica, é realizado automaticamente ao importar um arquivo Tabela de Preços. A Fábrica disponibiliza o arquivo com dados dos produtos e através do módulo de Integração Fábrica, importam-se os dados para o sistema. O sistema atualiza as informações de produtos já cadastrados assim como, cadastra novos produtos;
• Para outro tipo de produto, este cadastro é realizado manualmente, que veremos a seguir.

Principais atribuições da tela de Cadastro de Materiais:

1. Apresentar as características do produto;

2. Definir Preço de Venda e margem de lucro;

3. Apresentar a classificação ABC do Produto;

4. Localização do produto em estoque;

5. Definir a quantidade do produto em estoque (Ideal, Crítico, Máximo);

6. Histórico de alterações de preços e movimentação em estoque;

7. Informar para produto em regime especial, o tipo de tributação;

8. Alterar a referência do produto;

9. Bloquear um produto para compra;

10. Bloquear quantidade de produto em estoque.

Configurações

Alteração Preços do Material

Quantidade Mínima de Dígitos Classif Fiscal NBM

Quantidade Mínima de Dígitos Classif Fiscal NCM

Excluir Bloqueio de Peças para OS

Natureza de Operação de Peças Genuína com Substituição Tributária

Natureza de Operação de Peças não Genuína com Substituição Tributária

Buscar o Produto pelo Código do Produto

Natureza de Operação

NBM - Classificação Fiscal

Cadastrando um Produto

Como Cadastrar um Produto

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Para cadastrar manualmente um produto, siga as orientações abaixo:

1. No menu principal clique Cadastros e Materiais;

2. Na janela Materiais, clique Incluir;

3. Na janela Inclusão de Materiais, digite a Referência do Produto e a Descrição do Produto;

4. No campo Grupo, clique no botão Localizar para selecionar o grupo ao qual pertence o item, faça o mesmo em Tipo de Produto;

5. Marque a opção Produto Genuíno (peças originais) ou deixe desmarcada quando a peça não for original;

6. Selecione a Unidade e digite a Descrição Detalhada do produto;

7. Informe o NBM e NCM, clique no botão ou F3 e selecione o código NBM e NCM, respectivamente;

Notas:

• <p align="justify"A quantidade de dígitos da Classificação Fiscal NBM e NCM é de acordo com a configuração estabelecida nos parâmetros QUANTIDADE MÍNIMA DE DÍGITOS CLASSIF FISCAL NBM e QUANTIDADE MÍNIMA DE DÍGITOS CLASSIF FISCAL NCM, respectivamente.</p>

• O cadastro do NBM é feito através da tabela NBM - Classificação Fiscal (ver tópico NBM - Classificação Fiscal).

8. Selecione outras informações que forem necessárias para inclusão do produto;

Notas:

• O PIS/COFINS Monofásico e ICMS Substituição Tributária servem para alguns produtos cuja retenção do tributo é direto na fonte (Fábrica), previstos na Legislação.

O Status do Produto pode ser:

• Crítico - produto com dificuldade de fornecimento;
• Recall - produto que pertence a uma campanha de adequação técnica;
• Sazonal - produto que apresenta picos de demanda em determinada época do ano;
• Especial - produto que possui característica de fornecimento especial;
• Novo - produto de veículo lançado recentemente;
• NFM - produto que não é mais fornecido pela fábrica.

9. Em seguida, clique na aba Informações Adicionais e digite as informações referentes a preço, quantidade mínima do produto por embalagem (Q.M.E), Grupo de Lucratividade, IPI, etc.;

Nota:

• O QME da peça significa o número de peças que vêm dentro de uma caixa; ou seja, se for realizado a entrada na nota com a mesma unidade cadastrada da peça, por exemplo LITRO, o sistema não fará nenhum cálculo em função do QME; porém se a entrada for feita em CAIXA (modificando a unidade da peça na inclusão do item), o sistema irá efetuar o cálculo da quantidade informada na nota multiplicando pelo QME correspondente. Isso é feito para auxiliar no momento da inclusão, mas pode ser alterado para a quantidade desejada.

Nota:

• Os campos Vl.Custo Subst.Trib. (valor de custo com substituição tributária do produto) e Vl.Rep.Subst.Trib. (valor de reposição com substituição tributária) são preenchidos automaticamente de acordo com as configurações estabelecidas nos parâmetros: NATUR.DE OPER.DE PEÇAS GENUINA C/ SUBST.TRIBUT. e NATUR.DE OPER.DE PEÇAS Ñ GENUINA C/ SUBST.TRIBUT. Caso os parâmetros não sejam configurados o sistema emite uma mensagem, conforme peça cadastrada (Genuína ou Não Genuína), e os campos são mostrados sem os seus respectivos valores.

Peça Genuína - parâmetro: NATUR.DE OPER.DE PEÇAS GENUINA C/ SUBST.TRIBUT.

10. Clique OK para registrar informações;

Notas:

• Esta janela mostra usuário que cadastrou o produto e usuário que realizou a última alteração.

• apenas para as concessionárias de bandeiras RENAULT e NISSAN, é possível visualizar o preço da base do produto através do campo "Vl PCL Base".

11. Informe os Modelos de veículos que a peça pode ser aplicada, clicando Incluir;

12. Clique Gravar;

13. Em Intercambiáveis, informe os produtos que possuem a mesma aplicação. Clique Incluir;

14. Informe o produto no campo Desenho e clique OK para confirmar;

15. A janela de Preços mostra o histórico de cadastro e alteração de preços;

16. Depois na janela Estoque, clique Incluir;

17. Na janela Materiais - Incluir Produto x Estoque Produto, digite as informações referentes ao estoque em que o produto será associado;

Nota:

• Estoque Ideal: é a venda média diária multiplicada pelo somatório do prazo de entrega + freqüência de pedido + estoque de segurança (base do cálculo são os parâmetros da Tabela de Classificação ABC de Popularidade).
• Estoque Crítico: é o limite mínimo para a realização do pedido. Ou seja, é o que for maior entre Estoque de Segurança e menor que Estoque Ideal.
• Estoque Máximo: é o somatório do estoque ideal + o estoque crítico.

18. Na opção Segurança Venda e Seg. Oficina pode informar à quantidade que quer reservar para cada setor. Se informar a quantidade em um destes campos, o sistema bloqueia a quantidade e permite utilizar somente no setor que fez a reserva;

19. Ao finalizar, clique OK. O Material foi cadastrado;

20. Caso o Produto possua uma tributação específica por natureza de operação, deve cadastrar as informações na janela de Tributação;

21. Clique Confirma.

Mudança de Referência de um Produto

Como Mudar a Referência de um Produto

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Ao importar o arquivo Tabela Substituição de Peças, o sistema atualiza automaticamente a referência do produto. A mudança de referência também poderá ser realizada manualmente, como no exemplo abaixo:

1. No menu principal clique Cadastros e Materiais;

2. Na janela Materiais, clique Localizar no campo Desenho do Produto e selecione o produto;

Nota:

• A busca do produto pode ser feita pelo código ou referência (ver tópico Buscar o Produto pelo Código do Produto).

3. Após selecionar o produto, clique Referência;

4. Na janela Mudar Referência, digite a Nova Referência;

5. Aparecerá uma janela informando em qual empresa será alterada a referência. Clique Processar;

6. Após sistema concluir a alteração, retorne para janela Materiais;

7. A nova referência foi cadastrada.

Bloqueando Produto para Compra

Como Bloquear um Produto para Compra

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Nesta opção pode-se bloquear ou desbloquear um produto para a compra. Se o produto for bloqueado, não será considerado na sugestão de pedido.

1. No menu principal clique Cadastros e Materiais;

2. Na janela Materiais, clique Localizar no campo Desenho do Produto e selecione o produto;

Nota:

• A busca do produto pode ser feita pelo código ou referência (ver tópico Buscar o Produto pelo Código do Produto).

3. Após selecionar o produto, clique Bloqueia Compra;

4. Na janela Bloqueio/Desbloqueio da Peça para Compra, marque a opção bloquear todos estoques;

5. Informe o Motivo;

6. Clique em OK. O produto foi bloqueado para compra. Para desbloquear o produto, basta marcar a opção desbloquear todos estoques.

Bloqueando Produto para Venda

Como Bloquear um Produto para Venda

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Este tipo de bloqueio serve para bloquear uma determinada quantidade do produto em estoque.

1. No menu principal clique Cadastros e Materiais;

2. Na janela Materiais, clique Localizar no campo Desenho do Produto e selecione o produto;

Nota:

• A busca do produto pode ser feita pelo código ou referência (ver tópico Buscar o Produto pelo Código do Produto).

3. Após selecionar o produto, vá para opção Estoque;

4. Na janela Estoque, selecione o estoque e clique em ;

5. Na janela Bloqueio do Produto, clique Incluir;

6. Informe o motivo do bloqueio e clique OK;

7. O produto foi bloqueado. Para desbloquear, basta selecionar o produto e clicar Excluir;

8. Para excluir o bloqueio do produto, clique Sim.

Nota:

• Caso o parâmetro Permite Excluir Bloqueio de Peças para OS? esteja configurado com o Valor Não o sistema não permitirá excluir a peça bloqueada na O.S. ou Orçamento, criticando através de uma mensagem:

Consultando Pedido de Compra de um Produto

Como Consultar Pedido de Compra de um Produto

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Caso um produto possua pedido de compra em aberto, poderá visualizar as informações do pedido através do produto.

1. No menu principal clique Cadastros e Materiais;

2. Na janela Materiais, clique Localizar no campo Desenho do Produto e selecione o produto;

Nota:

• A busca do produto pode ser feita pelo código ou referência (ver tópico Buscar o Produto pelo Código do Produto).

3. Após selecionar o produto, já para opção Estoque;

4. Na janela Estoque, selecione o estoque e clique Consultar ;

5. Na janela Materiais - Consultar Produto x Estoque Produto, clique Pedidos;

6. Aparecerão informações sobre pedido de compras.