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| - | = Introdução =
| + | [https://dealernet.atlassian.net/servicedesk/customer/kb/view/249200737?applicationId=f4dbae30-cc22-37c8-a506-19d1f44f129c&spaceKey=TICKET&src=-2007638139&title=%40%40%40hl%40%40%40Win%40%40%40endhl%40%40%40+-+%40%40%40hl%40%40%40FACTS%40%40%40endhl%40%40%40+%40%40%40hl%40%40%40GM%40%40%40endhl%40%40%40 Exportação FACTS (Gm)] |
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| - | <p align="justify">A ''Exportação FACTS'' (Financial Analysis Capabilities Through Systems), tem por objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras gerenciais e/ou contábeis da Concessionária.</p>
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| - | <p align="justify">Este arquivo é gerado em formato "txt".</p>
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| - | = Configurações =
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| - | == Como Configurar FACTS - Natureza das Contas ==
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| - | <p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
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| - | A opção ''Configurar Natureza das Contas'' tem por objetivo configurar a natureza das contas gerenciais da exportação de FACTS.
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| - | '''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''', '''FACTS''' e '''Configurar Natureza das Contas''';
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm22.jpg]] | + | |
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| - | '''2.''' Na janela ''FACTS - Natureza'' selecione o '''Grupo'''. Clique em '''TAB''';
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm23.jpg]]
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| - | <p align="justify">'''4.''' Selecione as contas para configurar como: '''CONTAS CREDORAS''' ou '''CONTAS DEVEDORAS''' utilizando o botão ('''Adicionar conta selecionada''') [[Arquivo:Expfactsgm25.jpg]] para transferir uma a uma, ou todas de uma só vez [[Arquivo:Expfactsgm26.jpg]];</p>
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| - | '''Nota:'''
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| - | * Para remover conta selecionada, utilize o botão ('''Remover conta selecionada''') [[Arquivo:Expfactsgm27.jpg]], e para remover todas, utilize [[Arquivo:Expfactsgm28.jpg]].
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| - | '''5.''' Em seguida clique '''OK''';
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm24.jpg]]
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| - | '''6.''' O sistema irá pedir '''Usuário''' e '''Senha''' de Gerente ou Supervisor para autorizar a configuração das contas. Clique '''OK'''.
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| - | '''Nota:'''
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| - | * Se digitar um ''Usuário'' diferente de gerente ou supervisor, o sistema não salva a alteração.
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm29.jpg]]
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| - | = Exportando FACTS =
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| - | == Como Exportar FACTS ==
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| - | <p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
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| - | '''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''', '''FACTS''' e '''Exportação FACTS''';
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm1.jpg]]
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| - | <p align="justify">'''2.''' Na janela ''FACTS - Posição Econômica e Financeira'' preencha o campo '''Mês/Ano (mm/aaaa)''' informando o período e selecione o '''Grupo''' financeiro;</p>
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm2.jpg]]
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| - | '''3.''' O sistema informa que não existe registro de dados referente ao mês informado, clique '''Sim''' para inseri-lo;
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm3.jpg]]
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| - | '''4.''' Clique no botão [[Arquivo:Expfactsgm10.jpg]] para selecionar o diretório do arquivo. O nome será preenchido automaticamente, de acordo com o mês e o ano escolhidos;
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm11.jpg]]
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| - | '''5.''' Na janela ''FACTS - Posição Econômica e Financeira'' clique no botão '''Empresa''';
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| - | '''6.''' Selecione a(s) empresa(s). Clique '''OK''';
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm17.jpg]]
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| - | '''7.''' Em seguida clique [[Arquivo:Expfactsgm4.jpg]] para associar a conta do ATIVO selecionada com as contas da DEF;
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| - | '''Notas''':
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| - | * Para associar cada conta, basta clicar na linha e em [[Arquivo:Expfactsgm4.jpg]].
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| - | * <p align="justify">A coluna '''''Nat.''''' informa a natureza (credora "C", devedora "D" ou " " vazio, quando não estiver configurado).</p>
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm5.jpg]]
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| - | <p align="justify"><u>'''''Ex:'''''</u> segue abaixo a demonstração da associação da conta do ATIVO (Caixa Geral) com as contas da contabilidade (Caixa Geral).</p>
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| - | <p align="justify">'''8.''' Na janela ''Configuração das Contas do FACTS'' selecione a Conta Contábil e especifique se é uma conta de: ''Crédito'', ''Débito'', ''Movimentação'', ''Saldo anterior ou Saldo final''. Em seguida clique em '''OK''';</p>
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm6.jpg]]
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| - | '''Nota:'''
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| - | * Existem contas contábeis que são necessários selecionar o centro de custo da conta, para isso basta clicar no botão '''C. Custo'''.
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| - | [[Arquivo:Expfactsgm7.jpg]]
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| - | <p align="justify">''A ordenação das contas do FACTS e dos centros de custos aparecem ordenadas primeiro pelas contas marcadas e depois pelos números das contas, tanto para que as contas da contabilidade e os seus respectivos centros de custos''.</p>
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| - | <p align="justify">'''9.''' Em seguida, na janela ''FACTS - Posição Econômica e Financeira'' informe os valores das contas de natureza numérica para executar a função para calcular os valores acumulados (anuais e mensais). Clique no botão '''Calcular''' para efetuar os cálculos;</p>
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| - | ''As contas calculadas são desabilitadas para alteração manual do usuário''.
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| - | '''Nota:'''
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| - | * <p align="justify">O sistema verifica a data de fechamento do FACTS antes de processar o FACTS de um período que já foi processado ou tentar realizar alguma alteração no FACTS já processado, emitindo a seguinte mensagem: ''“DEF já está fechado para esse período!”''.</p>
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| - | [[Arquivo:expdefvolks33.jpg]]
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| - | [[Arquivo:expdefvolks48.jpg]]
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| - | '''10.''' Clique em '''Sim''' para salvar as alterações feitas no grupo de contas ATIVO;
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| - | [[Arquivo:expdefvolks30.jpg]]
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| - | '''11.''' Os cálculos foram realizados. Clique '''OK''';
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| - | [[Arquivo:expdefvolks31.jpg]]
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| - | <p align="justify">'''12.''' Na janela ''D.E.F. - Demonstrativo Econômico e Financeiro - Auto'' preencha os campos '''Categoria da Empresa''', '''Tipo de Transmissão''' e diretório e nome do '''Arquivo''';</p>
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| - | '''13.''' Em seguida clique no botão '''Exportar''' para gerar o arquivo da '''DEF''';
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| - | [[Arquivo:expdefvolks48.jpg]]
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| - | '''14.''' Campos foram exportados com sucesso. Clique '''OK''';
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| - | [[Arquivo:expdefvolks32.jpg]]
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| - | '''15.''' O arquivo é salvo no diretório informado na exportação;
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| - | [[Arquivo:expdefvolks50.jpg]]
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| - | '''16.''' Para imprimir o relatório do Grupo Financeiro clique em '''Imprimir''';
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| - | [[Arquivo:expdefvolks48.jpg]]
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| - | <p align="justify">'''17.''' Na janela ''D.E.F - Demonstrativo Econômico Financeiro'' selecione o tipo de '''Imprimir Grupos Financeiros''' ou a '''Config DEF x Contabilidade''' para impressão e em seguida clique no botão '''Preview''' para visualizar. E '''Imprimir''' para imprimir;</p>
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| - | '''Nota:'''
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| - | * <p align="justify">No campo ''Config DEF x Contabilidade'' ao selecionar as opções '''ATIVO''' ou '''Todas as Contas Configuradas''' é possível visualizar as contas configuradas na contabilidade. Os centros de custos das contas só irão aparecem quando houver.</p>
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| - | [[Arquivo:expdefvolks49.jpg]]
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| - | '''18.''' Relatório D.E.F. - Demonstrativo Econômico e Financeiro gerado.
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| - | [[Arquivo:expdefvolks51.jpg]]
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| - | '''4.''' Caso não existam registros anteriores do mês selecionado, o sistema emite mensagem abaixo. Clique '''Sim''';
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| - | [[Arquivo:Expfacts2.jpg]]
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| - | '''5.''' Configure a conta clicando no botão [[Arquivo:Expfacts4.jpg]];
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| - | '''6.''' Na janela ''Configuração das Contas do FACTS'', tem-se os dados referentes às ''Contas Gerenciais'' e ''Contas da Contabilidade'', selecione uma conta gerencial e associe-a a uma conta da contabilidade;
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| - | [[Arquivo:Expfacts5.jpg]]
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| - | '''7.''' Ao selecionar uma conta da contabilidade, clique no botão [[Arquivo:Expfacts6.jpg]] para selecionar o centro de custo da conta;
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| - | [[Arquivo:Expfacts7.jpg]]
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| - | '''8.''' Após associar todas as contas, clique '''Ok''';
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| - | [[Arquivo:Expfacts8.jpg]]
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| - | '''9.''' Selecione a(s) empresa(s) clicando no botão '''Empresa''';
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| - | [[Arquivo:Expfacts17.jpg]]
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| - | '''10.''' Clique no botão '''Exportar''';
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| - | [[Arquivo:Expfacts12.jpg]]
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| - | '''11.''' Arquivo exportado, clique '''Ok''';
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| - | [[Arquivo:Expfacts14.jpg]]
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| - | '''12.''' Clique no botão '''Processar''' para processar cada registro;
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| - | [[Arquivo:Expfacts15.jpg]]
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| - | '''13.''' Registro processado. Clique '''OK''';
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| - | [[Arquivo:Expfacts16.jpg]]
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| - | '''14.''' Clique '''Salvar''' para armazenar as informações exportadas;
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| - | '''15.''' Clique no botão [[Arquivo:Expfacts18.jpg]] para imprimir o relatório contendo as informações das configurações ou valores;
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| - | '''16.''' Selecione o ''Tipo de Relatório'' e clique '''Preview''' para visualizar o relatório e em '''Imprimir''' para imprimi-lo;
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| - | [[Arquivo:Expfacts19.jpg]]
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| - | '''17.''' Relatório FACTS;
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| - | [[Arquivo:Expfacts20.jpg]]
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| - | '''18.''' O arquivo é armazenado no local indicado.
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| - | [[Arquivo:Expfacts21.jpg]]
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