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== Processando Informações Relatórios == | == Processando Informações Relatórios == | ||
Edição de 11h01min de 14 de dezembro de 2010
Introdução
Alguns relatórios visam acompanhar resultados da concessionária e muitos deles, de forma resumida por empresa ou consolidada de várias empresas/filiais. Por esta razão, os relatórios precisam ler um grande volume de dados para sumarizar as informações.
As informações dos relatórios são processadas e armazenadas no banco de dados, permitindo que os relatórios consultem a mesma base de informações com rapidez e confiabilidade, de acordo com os layouts definidos pela Consultoria ABS.
Este procedimento deve ser realizado uma vez por dia, de preferência à noite, para consolidar as informações do início do mês até a data corrente. Se ocorrer modificação em algum documento do mês anterior (NF cancelada, por exemplo) processe as informações novamente.
Assim, ao emitir um relatório, o gerente terá a visão do que aconteceu no mês corrente até o dia anterior. Os relatórios encontram-se nos módulos Estoque de Peças e Oficina, são eles:
Estoque de Peças
Oficina
Avaliação Desempenho das Concessionárias
Processando Informações Relatórios
As informações têm que ser processadas antes da emissão dos relatórios através dos módulos Estoque de Peças e Oficina.
1. No menu principal, clique Relatórios, PCIC e Processar Informações;
2. Marque o tipo de informação quer processar: Peças e/ou Oficina;
3. Informe o Período;
Nota: para emitir posteriormente os relatórios, é necessário processar informações tanto do período base (referência) quanto do período real.
4. Selecione as empresas (Matriz e Filial) onde serão coletadas informações, clicando Empresas;
5. Marque as empresas e clique OK;
6. Clique Processar;
7. As informações são processadas. Clique OK;
8. Após processar informações, os relatórios podem ser gerados.