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Edição atual tal como 16h02min de 14 de abril de 2015

Introdução

O Relatório de Sugestão de Pedido tem como objetivo sugerir a compra de produtos, com base na última Classificação ABC confirmada para a empresa. Se neste processo foram selecionadas Matriz e Filiais, a sugestão de pedido será gerada com os dados de todas as empresas.

Além de gerar o relatório, pode-se criar pedido de compra.

Para gerar o relatório, o sistema considera os seguintes critérios:

1) As vendas perdidas analisadas são consideradas automaticamente, no cálculo de compras (ver critérios em Vendas Perdidas).

2) No cálculo da quantidade a comprar, o sistema considera a quantidade que está sob OFP - ocorrência de faturamento de peças (antiga reclamação de peças) pendente, subtraindo ou somando do estoque ideal, de acordo com o tipo da reclamação.

3) O sistema pode fazer também, pedido para a classe C, exceto C4.

4) Venda Média Mensal: é a média ponderada da quantidade vendida no mês multiplicada pelo peso e dividido pela soma dos pesos dos últimos 6 meses;

5) Estoque Ideal: é a venda média diária multiplicada pelo somatório do prazo de entrega + freqüência de pedido + estoque de segurança.

Ao selecionar o relatório pelo critério de estoque Ideal, o sistema permitirá incluir os itens críticos de outras classes, exceto C4 para gerar a sugestão do Pedido.

Ao sugerir a compra, o sistema fará o seguinte:

• Para a classe que foi solicitado o Estoque Ideal, pedirá a diferença entre a quantidade do estoque ideal e crítico;
• Para a classe que foi solicitado o Estoque Crítico, pedirá da quantidade atual até o estoque ideal.

6) Estoque Crítico: é o limite mínimo para a realização do pedido. Ou seja, é maior que Estoque de Segurança e menor que Estoque Ideal.

O pedido dos itens pelo estoque crítico será calculado com base no estoque ideal e realizado para Todas as classes de popularidade, exceto C4.

O sistema pedirá da quantidade atual até o estoque ideal.

7) Estoque Máximo: é o somatório do estoque ideal + o estoque crítico.

Ao gerar a sugestão pelo Estoque Máximo, o sistema pedirá a diferença entre a quantidade do estoque máximo e ideal.

8) Fator de Ajuste: aplicado diretamente sobre o estoque ideal para sugestão. Pode-se selecionar o produto, fator em percentual positivo ou negativo, data inicial e data final, com limite máximo de 3 meses entre as datas. Este percentual é aplicado no valor do estoque ideal.

Gerando Relatório de Sugestão de Pedidos

Como Gerar Relatório de Sugestão de Pedido

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal, clique em Relatórios e Sugestão de Pedido de Produto;

2. Na janela Sugestão de Pedido, selecione o Tipo de Estoque e marque uma das opções Tipo da Sugestão:

Estoque Ideal: sistema exibe uma mensagem perguntando se é para incluir os itens críticos das outras classes, exceto C4. Se SIM, na hora da geração da sugestão de pedido, considerar os itens de todas as outras classes, que estejam com saldo maior ou igual ao estoque crítico.

Estoque Máximo: o sistema mostrará a diferença entre a quantidade do estoque máximo e ideal.

Estoque Crítico: ao marcar esta opção, serão selecionadas todas as classes da classificação ABC, exceto C4.

3. Selecione o Modelo: Modelo 1 ou Modelo 2;

Nota:

• O Modelo 2 mostra as peças nos estoques das filiais, identificando também quando a peça sugerida esta em excesso na filial ou se esta com uma quantidade de dias parada no estoque. Desta forma, evitando a realização de pedido indevido, já que a peça encontra-se em excesso na filial ou esta parada, bastando apenas realizar a transferência das peças entre as filiais.

4. Marque as opções que deseja em Seleção de Produtos e Impressão:

Não considerar peças bloqueadas no balcão: ao marcar esta opção, o sistema não irá considerar para cálculo de sugestão de pedido, as peças bloqueadas no balcão somando ao estoque ideal.

Com Resumo: mostra a quantidade dos últimos 12 meses de unidades em estoque e as vendas.

Detalhado por Empresa: exibe o estoque detalhado por empresa (matriz e filiais).

Destacar Aplicação da Peça: mostra todos os modelos de veículos que a peça é aplicada.

Destacar Demanda da Peça: exibe para cada peça, a demanda dos últimos 6 meses, detalhando venda Balcão e venda Oficina, o total e a média, nas outras empresas.

Ordenar Por Referência - Grupo/TMA: ordena os dados do relatório pela referência Grupo/TMA. Esta opção é visualizada apenas na bandeira Volks.

Notas:

• Ao marcar a opção Exibir Referência como Identificação do Produto, o sistema imprime a referência como identificador da peça, no relatório.

• Ao marcar a opção Considerar peças intercambiáveis, o sistema mostra a quantidade que EXCEDE o estoque tomando como base da sugestão de compra (Ideal, Crítico ou Máximo a depender do que foi selecionado no filtro do relatório) das peças intercambiáveis, na coluna Interc. e as considera no total do relatório.

• Ao preencher o campo Dias S/Movimentação, o sistema mostra a quantidade de dias da peça sem movimentação. Com isto, o relatório busca nas filiais, as peças que foram sugeridas para compra na loja que solicitou. Caso a quantidade de dias da última compra até a data atual seja maior ou igual à quantidade de dias informada, a peça é retornada para que seja feita análise da quantidade e possível transferência entre filiais.

5. A aba Frequência de Pedido mostra, por classe selecionada, o comparativo entre a freqüência cadastrada na tabela de classificação ABC de popularidade e a frequência real de pedidos. Também mostra a data da última geração e o percentual de diferença entre a freqüência real e a informada;

6. Outras opções de filtro do Relatório:

Modelos: marcar os modelos de veículos que a peça é aplicada e em seguida, clicar em OK;

Tipos de Produtos: marcar qual tipo de produto peça pertence e em seguida, clicar em OK;

Grupo: marcar qual grupo a peça pertence e em seguida, clicar em OK;

7. Clique no botão Preview para visualizar o relatório. Para imprimir, clique em Imprimir.

Nota:

• Todo produto que estiver em promoção será visualizado de forma destacada na cor vermelha, no relatório. É possível visualizar o período de validade da promoção da peça através do campo "Promoções de Compra FIAT", no Cadastro de Materiais.

Entendendo os Campos do Relatório de Sugestão de Pedido

Os dados do relatório "Modelo 1" são:

Desenho: código de cadastro do produto.

Descrição: nome do produto.

Local: localização do material nas prateleiras do estoque.

Quantidades

Oficina: quantidade do material na oficina.

Estoque: quantidade do material no estoque.

R.C: quantidade do material com requisição de compra.

Pedida: quantidade total do material solicitado.

Total: total do material.

Ideal: quantidade de material ideal no estoque.

A Comprar: quantidade de material que deve ser comprado para atingir o estoque ideal.

B.O.

Na Fábrica: informa se o material está ou não em Back Order na Fábrica (S:sim/ N:não).

Qtd.: quantidade do material em B.O com pedido de compra.

Valor

Reposição: preço do material se a venda for em Garantia.

Compra: valor de compra do material junto ao Fornecedor.

QME: (Quantidade Mínima por Embalagem)

Classificação ABC

Pop: classificação ABC de Popularidade do material.

Con: classificação ABC de Consumo do material.

Ven: classificação ABC de Venda do material.

Est: classificação ABC de Estoque do material.

Dem: classificação ABC de Demanda do material.

Estoque

Crít.: quantidade mínima do produto em estoque.

Máx.: quantidade máxima do produto em estoque.

Aviso: informa se para o produto faz pesquisa de preço paralelo. Se sim, o campo vem preenchido com P.P. Se não, o campo aparece em branco.

Vnd. Média: média da quantidade de vendas.

Total: somatório geral do valor de compras.

Opção Destacar Demanda da Peça marcada - mostra as informações do produto nas outras empresas:

Qtd. Disp.: quantidade do material em estoque.

Dias/Est.: somatório da quantidade de movimentação (me_qt da tabela ead_me) do produto dividido por 6 que se refere a venda no período de seis meses.

Ped. Pend.: quantidade do material em pedido pendente somado a quantidade em trânsito.

ABC Pop.: classificação ABC de Popularidade do material.

Opção com Resumo marcada - exibe:

Unidades: quantidade do material vendida nos últimos 12 meses.

Vendas: quantidade de vendas nos últimos 12 meses.

Média

Unidades: somatório das unidades vendidas dividido por 12 meses.

Vendas: somatório das vendas dividido por 12 meses.

Os dados do relatório "Modelo 2" são:

Desenho: código de cadastro do produto.

Empresa: nome da empresa onde a peça se encontra.

Classificação: classificação ABC do material.

Est. Ideal: quantidade de material ideal no estoque.

Saldo: quantidade de material no saldo do estoque.

Excesso: quantidade de material em excesso no estoque.

Dias parada: quantidade de dias em que o material encontra-se parado no estoque.

Criando Pedido através Sugestão de Pedido

Como Criar Pedido através Sugestão de Pedido

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Ao gerar o relatório de Sugestão de Pedido, o usuário pode optar em criar também o pedido de compra contendo os produtos sugeridos, basta marcar a opção "gerar pedido de compra".

Instruções:

1. No menu principal, clique em Relatórios e Sugestão de Pedido de Produto;

2. Na janela Sugestão de Pedido, selecione o Tipo de Estoque e marque uma das opções Tipo da Sugestão;

3. Marque as opções que deseja em Seleção de Produtos. No campo Impressão marque a opção Detalhamento por Empresa;

4. Clique em Gerar pedido de compra e informe dados do Fornecedor, Prazo e Transportadora;

Caso o produto possua fornecedor diferente do selecionado, o sistema irá agrupar os produtos e gerar o pedido para cada fornecedor indicado na Tabela Fabricante. Informações sobre configuração de fornecedores, ver documentação Tabela Fabricante de Peças.

5. Clique no botão Preview para visualizar o relatório e gerar o pedido;

6. O sistema processa o relatório e cria o pedido. Clique em OK;

7. A aba Pedidos Gerados informa o número do pedido gerado e o nome do fornecedor.

Para que este pedido seja enviado ao fabricante, a Gerência do Setor deve autorizar o Pedido de Compra.