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Edição atual tal como 17h46min de 24 de março de 2015

Introdução

A Exportação do Demonstrativo Econômico e Financeiro (DEF) tanto para veículos como para caminhões, tem como objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras e contábeis da Concessionária.

Para exportar o arquivo corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros no módulo de Segurança. Este arquivo é gerado em formato "txt".

Configurações

Associação de BOX DEF

Estatística de Pessoal

Modelos de Veículos

Configurar Plano de Contas - Contas

Configurar Plano de Contas - Linhas

Parâmetros

Configurar Tipo de OS

Realizando a Exportação da DEF

Como Realizar a Exportação da DEF

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F. e Exportar para EXCEL;

2. Na janela Exportação - DEF (Excel) informe o Período;

Nota:

• Marque a opção "Consolidar todas empresas" para consolidar os dados da DEF de todas as empresas.

3. Na janela Exportação DEF (Excel) selecione os Tipos de Movimentação para estoque Consignado, Demonstração, Novos, Veículos Usados (Cliente e Repasse);

4. Selecione o(s) tipo(s) de movimentação(ões) que serão utilizadas no processo de exportação DEF. Clique OK;

5. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o diretório e nome da planilha, no campo Caminho da planilha ou clique no botão Planilha para selecioná-la;

6. Selecione a planilha no diretório salvo, clique Abrir;

7. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Empresa;

8. Selecione a(s) empresa(s), clique OK;

9. Clique em Exportar;

Notas:

• Durante a exportação da DEF para Excel, se houver contas com movimentos e que não estão associadas, a mensagem abaixo aparece. Ao clicar em Sim, o sistema verifica a existência de alguma conta com movimento e não associada.

• Durante a exportação da DEF para Excel, se houver centro de custo duplicado, a mensagem abaixo aparece. Ao clicar em Sim, o sistema verifica se existe algum centro de custo duplicado.

10. Planilha sendo exportada;

11. Planilha exportada. Clique OK.

Relatórios

Centro de Custo Duplicado

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O relatório Centro de Custo Duplicado mostra a existência do centro de custo em duplicidade.

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Centro de custo duplicado;

2. Clique em Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo;

3. Relatório Centro de custo duplicado do DEF gerado.

A tela abaixo não contém informações, pois é apenas a título de conhecimento, para gerar o relatório faz-se necessário haver centro de custo em duplicidade.

Configurações Contábeis do D.E.F.

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O relatório Configurações contábeis do D.E.F mostra todas as configurações de linha no plano de contas DEF, assim como todas as contas que foram associadas, e seus respectivos valores.

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Configurações contábeis do D.E.F.;

2. Na janela Configurações Contábeis do DEF informe o Período;

3. Para visualizar o relatório consolidado, marque a opção Consolidado;

4. Na janela Configurações Contábeis do DEF clique no botão Linhas;

5. Selecione a(s) linha(s) a ser(em) visualizada(s) no relatório. Clique OK;

6. Na janela Configurações Contábeis do DEF clique no botão Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo.

Contas com Movimento e não Associadas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O relatório Contas com Movimento e não Associadas faz a análise da existência de conta com movimento, mas que não está associada.

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Contas com movimento e não associadas;

2. Na janela Contas Movimentadas e não Associadas informe o Período;

3. Clique em Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo;

4. Relatório Contas Movimentadas e não Associadas gerado.

A tela abaixo não contém informações, pois é apenas a título de conhecimento, para gerar o relatório faz-se necessário haver conta com movimento, mas que não está associada.

Analíticos - D.E.F.

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

A opção Analíticos - D.E.F. possibilita gerar os seguintes relatórios:

1) Ordem de Serviço Faturada no Mês: serve para visualizar as quantidades de OS's faturadas no mês. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, N° OS, Tipo OS, N° NF, Valor do Serviço e Valor das Peças.

2) Quantidade Mensal de Passagem: serve para visualizar o detalhamento da quantidade de passagem detalhado por ordem de serviço, num determinado período. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, N° OS, Tipo OS, N° do Veículo e Dia.

3) Valores de Peças: serve para visualizar os valores das peças de acordo com a ordem de serviço, num determinado período. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, N° OS, Tipo OS, N° NF e Valor das Peças.

4) Valores de Mão de Obra: serve para visualizar os valores referentes à mão de obra de acordo com a ordem de serviço, num determinado período. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, N° OS, Tipo OS, N° NF e Valor do Serviço.

5) Horas Vendidas em Pacotes: serve para visualizar o detalhamento dos pacotes por ordem de serviço num determinado período, possibilitando a análise das horas vendidas. O relatório mostra as seguintes informações: Nº OS, Código do Funcionário, Nome do Funcionário, Horas Vendidas e Total de Horas.

6) Horas Trabalhadas (Apontadas e Pendentes): serve para visualizar as informações baseadas na planilha D.E.F. - Demonstrativo Econômico Financeiro, além das horas trabalhadas e pendentes de acordo com a Ordem de Serviço. Ainda é possível visualizar as faixas de preço de mão-de-obra de cada setor e as horas que foram vendidas. O relatório mostra as seguintes informações: Tipos O.S. Montadora, O.S, Horas Apontadas, Horas Pendentes, FAIXAS DE PREÇOS DE MÃO-DE-OBRA (por setor) e HORAS VENDIDAS.

7) Número de Pacotes Vendidos: serve para visualizar o detalhamento dos pacotes por ordem de serviço num determinado período, possibilitando a análise da quantidade de pacotes vendidos. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, Nº OS, Nº NF e Série NF.

8) Faturamento de Vendas em Pacote: serve para visualizar o detalhamento dos pacotes por ordem de serviço num determinado período, possibilitando a análise do faturamento das vendas em pacote. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, Nº OS, Nº NF, Série NF, Valor Peças e Valor Mão de Obra.

9) Frequência por mês: serve para visualizar as ocorrências de cada mecânico dentro de um determinado período passado. Ex.: faltas, folgas, treinamento, dentre outras opções.

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Analíticos - D.E.F.;

2. Na janela Relatórios Analíticos - DEF selecione o relatório;

3. Em seguida informe o Mês/Ano;

4. Clique em Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo.

Relatório Ordem de Serviço Faturada no Mês gerado.

Relatório Quantidade Mensal de Passagem gerado.

Relatório Valores de Peças gerado.

Relatório Valores de Mão de Obra gerado.

Relatório Horas Vendidas em Pacotes gerado.

Relatório Horas Trabalhadas (Apontadas e Pendentes) gerado.

Relatório Número de Pacotes Vendidos gerado.

Relatório Faturamento de Vendas em Pacote gerado.

Relatório Frequência por mês gerado.

Controle de Tempo Produtivo Consolidado

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O relatório Controle de Tempo Produtivo Consolidado mostra as horas trabalhadas e as horas vendidas do produtivo.

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Controle de Tempo Produtivo Consolidado;

2. Na janela Relatório Controle de Tempo Produtivo informe o Mês / Ano e clique em Preview para visualizar o relatório;

3. Relatório Controle de Tempo Produtivo Consolidado gerado.