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Edição atual tal como 10h48min de 23 de março de 2015

Introdução

Promoção é uma ferramenta que tem função motivar clientes a consumir um produto ou serviço. A sua elaboração consiste em analisar e definir alguns critérios:

1) Objetivo: identificar qual o motivo que tenha ocasionado a promoção. Ex.: Estoque excedente, produto sem saída, etc.

2) Custos: analisar o custo dos produtos inseridos na promoção.

3) Prazo de Validade: definir o período de vigência da promoção.

4) Vendas: estimar o aumento das vendas.

5) Valor de Desconto: definir qual percentual que será concedido na promoção. Este desconto afeta na margem.

6) Margem Projetada: pode ser negativa ou positiva. O sistema mostra através de cores, a margem positiva (em preto) ou negativa (em vermelho) do produto em promoção. A margem negativa significa que o produto vendido com o desconto da promoção dará prejuízo. É necessário analisar se o produto entrará ou não na promoção, podendo alterar o seu percentual de desconto.

No sistema FiatNet/DealerNet, a funcionalidade Cadastro de Promoções considera todos os critérios acima para o registro de uma promoção, permitindo criá-la por tipo de Classificação e por Produto para qualquer segmento de mercado.

As promoções cadastradas e vigentes podem ser consultadas na tela Consulta de Estoque ou no Catálogo de Peças. Neste caso, digite o produto e o sistema informará se está em promoção. Já no módulo Balcão - Televendas, basta selecionar o produto através da opção promoção.

Configurações

Tabela Departamentos

Cadastrando Promoção

Como Cadastrar Promoção

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Segue instruções para cadastro de promoção:

1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;

2. Na janela Promoção, clique Incluir;

3. Na janela Inclusão de Promoção, preencha os campos:

Período da Promoção: campo obrigatório. Determina quando inicia e finaliza a promoção.

Promoção: o campo obrigatório. É o valor percentual da promoção e pode ser alterado por produto.

Descrição: identifica o nome da promoção.

Bolsa de Ofertas: ao marcar esta opção, o produto entra no banco de dados do Fabricante, podendo ser acessado por outras concessionárias.

A inclusão de produtos na promoção pode ser feita através:

a) filtros disponíveis na tela: Popularidade, Status, Classificações ABC, Faixa de Valores, Produto sem Venda, Produto sem Movimento, Estoque Excedente, assim como selecionar pelo Segmento de Mercado ou pelo Grupo de Lucratividade.

b) ou manualmente.

Promoção de compra Fiat: ao marcar esta opção, o botão "Produtos" é habilitado e disponibilizado a tela de Itens em Promoção FIAT para permitir selecionar os produtos e definir os percentuais de desconto que o vendedor poderá praticar na comercialização. Lembrando que as informações desta tela são carregadas após a Importação das Peças em Promoção, sendo possível alterar apenas os percentuais do Desconto Concessionária. Válido apenas para as concessionárias de bandeira FIAT.

4. Se for preenchido apenas os campos Período, Percentual e Descrição, será gravada a promoção sem nenhum produto. Neste caso, o produto pode ser incluído através do botão produtos, que veremos a seguir;

Siga os procedimentos dos itens 5 e 6, caso a bandeira seja FIAT.

5. Marque a opção Promoção de compra Fiat e clique no botão Produtos;

6. Selecione os itens que deseja alterar os percentuais do Desconto Concessionária e após alterar as informações, clique em Confirma;

Nota:

• Caso exista política especiais de compras sem cadastro de promoção de venda uma tarefa é exibida ao acessar o módulo de Estoque de Peças, se a bandeira for FIAT.

7. Após preencher campos, clique OK. Em seguida, clique Sim para criar a promoção sem produto;

8. Após criar promoção, o sistema retornará para janela Promoção. Selecione a promoção criada e clique Produtos para realizar o cadastro de produtos;

9. Na janela Produtos da Promoção, clique Incluir;

10. Na janela Inclusão de Produtos da Promoção de Peças, preencha os campos:

Produtos: informe dados do item que será incluído na promoção. Ao selecionar o item, o sistema mostra a quantidade em estoque.

Simulação de Vendas da Promoção: simula por venda, a margem de lucro, informando a quantidade de produtos a ser vendido. Baseado na média de vendas e o desconto cadastrado na promoção, o sistema já calcula a margem. No entanto, estes dados podem ser alterados, de acordo com os critérios estabelecidos para este produto. Ou seja, o produto pode ter o desconto diferente do cadastrado na promoção (podendo ser maior ou menor).

Atual: informa a quantidade da peça em estoque.

Estoque Ideal: ao marcar esta opção, o sistema assume o estoque total menos o estoque mínimo cadastrado

Estoque Total: ao marcar esta opção, todo estoque da peça participará da promoção.

• Se desmarcar as duas opções, o sistema permite que o usuário digite a quantidade do estoque que fará parte da promoção.

Campo Vend.: informa a quantidade da peça já vendida no período da promoção.

11. Após preencher campos, clique OK. O produto foi cadastrado. Para incluir mais produtos na promoção, basta seguir as orientações descritas acima (a partir do tópico 7);

As informações sobre a média de vendas dos últimos 6 meses, o histórico de consumo, estoque e modelos de veículos que a peça é aplicada estão disponíveis na tela para facilitar a análise e critérios de desconto, margem e venda.

12. Para visualizar o Histórico de Consumo dos Últimos 6 Meses, clique Histórico;

13. Para visualizar os Modelos de Aplicação da Peça, clique Modelos;

14. Para visualizar Informações Gerenciais e Financeiras do Estoque, clique Estoque;

15. Após cadastrar os produtos, retorne para a tela Promoção e clique Confirmação para validar a promoção;

16. Clique OK;

17. Promoção liberada;

18. Para visualizar o relatório da promoção, clique em Impressão;

19. Na janela Relatório - Promoção clique em Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimir;

20. Relatório de Promoção gerado.

Entendendo os campos do relatório:

Nr.Promoção: código e descrição da promoção

Data Inicial: data de início da promoção

Data Final: data do final da promoção

Faixa Inicial: faixa de valor inicial

Faixa Final: faixa de valor final

Classes ABC - Popularidade, Estoque, Consumo, Venda e Demanda: classificações ABC da peças

Desenho: código da peça

Descrição: descrição da peça

Quant.: quantidade da peça

Saldo: saldo em estoque da peça

Tipo: indica se o estoque é o atual ou ideal

Desconto: desconto concedido na peça

Vl. Margem: valor da margem da peça

Vl. de Venda: preço de venda da peça

Vl. Público: preço público da peça

Funções Adicionais

Como Alterar Promoção

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;

2. Na janela Promoção, selecione a promoção e clique Alterar;

3. Na janela Alteração de Promoção, altere os campos:

Período da Promoção: campo é obrigatório. Determina quando inicia e finaliza a promoção.

Promoção: o campo obrigatório. É o valor percentual da promoção e pode ser alterado por produto.

Bolsa de Ofertas: ao marcar esta opção, o produto entra no banco de dados do Fabricante, podendo ser acessado por outras concessionárias.

Descrição: identificar o nome da promoção.

A alteração de produtos na promoção pode ser feita através dos filtros disponíveis na tela: Popularidade, Status, Classificação ABC, Faixa de Valores, Produto sem Movimento, Produto sem Venda ou Estoque Excedente. Pode-se também, selecionar o Segmento de Mercado ou o Grupo de Lucratividade.

4. Se for preenchido apenas os campos Período e Descrição, será gravada a promoção sem nenhum produto. Neste caso, o produto pode ser incluído através do botão produtos, que veremos a seguir;

5. Após preencher campos, clique OK;

6. Após criar promoção, o sistema retornará para a janela Promoção. Selecione a promoção alterada e clique Produtos para realizar a alteração de produtos;

7. Clique Sim para que o sistema recalcule os valores dos produtos;

8. Na janela Produtos da Promoção, clique Alterar;

9. Na janela Alteração de Produtos da Promoção de Peças, altere os campos:

Produtos: informe dados do item que deseja alterar na promoção. Ao selecionar o item, o sistema mostra a quantidade em estoque.

Simulação de Vendas da Promoção: simula por venda, a margem de lucro, informando a quantidade de produtos a ser vendido. Baseado na média de vendas e o desconto alterado na promoção, o sistema já calcula a margem. No entanto, estes dados podem ser alterados, de acordo com os critérios estabelecidos para este produto. Ou seja, o produto pode ter o desconto diferente do cadastrado na promoção (podendo ser maior ou menor).

Atual: informa a quantidade da peça em estoque.

Estoque Total: ao marcar esta opção, todo estoque da peça participará da promoção. Se esta opção não for marcada, será considerado na promoção apenas o campo Quantidade, que deve ser menor ou igual ao Atual.

Vend.: informa a quantidade da peça já vendida no período da promoção.

10. Após preencher campos, clique OK. O produto foi cadastrado. Para incluir mais produtos na promoção, basta seguir as orientações descritas acima (a partir do tópico 8);

Nota:

• As informações sobre a média de vendas dos últimos 6 meses, o histórico de consumo, estoque e modelos estão disponíveis na tela para facilitar a análise e critérios de desconto, margem e venda.

11. Após alterar os produtos, retorne para a janela Promoção e clique Confirmação para validar a promoção;

12. Clique OK;

13. Promoção alterada.

Como Excluir Promoção

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;

2. Na janela Promoção, selecione a promoção e clique Excluir;

3. Para excluir a promoção, clique Sim;

4. Promoção excluída.

Como Consultar Promoção

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal, ir Cadastros e Promoções;

2. Na janela Promoção, clique Consultar;

3. Na janela Consulta de Promoção, clique Voltar.