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Edição atual tal como 11h39min de 19 de dezembro de 2014

Introdução

A posição financeira Renault SnapOn tem como objetivo extrair e enviar as informações contábeis e extra contábeis, como: faturamento e estoque de veículos novos e usados, horas faturadas de oficina tanto mecânica, funilaria e pintura, quadro de efetivos, armazém e balanço patrimonial.

Configurações

Como Cadastrar Descrições das Famílias

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Utilize esta opção para cadastrar as descrições das famílias. Estas descrições serão utilizadas para organizar e agrupar as associações.

1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastrar e Associar Famílias e Cadastro de Famílias [Descrições];

2. Na janela Cadastro de Família Renault clique no botão Incluir;

3. Informe a Descrição (descrição da família). Clique em Confirma;

4. Dados salvos. Clique em OK.

Como Associar Família SnapOn / DealerNet

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Utilize esta opção para realizar o de/para das famílias da Renault com as famílias do DealerNet.

1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastrar e Associar Famílias e Associar Família SnapOn / DealerNet;

2. Na janela SnapOn - Associar Famílias clique no botão Incluir;

3. Selecione o Tp. Venda ou Categ. (grupo que deseja realizar o de/para), Cód. Renault (código da família no SnapOn), Família Renault (descrição da família) e Família Dealer (código da família DealerNet equivalente a família SnapOn). Clique em Confirma;

Nota:

• Vale ressaltar que pode existir mais de uma família DealerNet para uma família SnapOn, neste caso basta realizar uma nova associação selecionando novamente a mesma família SnapOn para associação.

4. Dados salvos. Clique em OK.

Como Cadastrar Quantidade de Funcionários

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Utilize esta opção para definir a quantidade de funcionários do SnapOn.

1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastro dos parâmetros informados manualmente e Funcionários;

2. Na janela SnapOn Funcionários / Área selecione funcionário e clique em Alterar;

3. Informe a Quantidade de funcionários. Clique em Confirma;

4. Quantidade de funcionário/área cadastrado.

Como Cadastrar Outros Parâmetros Diversos

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Utilize esta opção para cadastrar e/ou alterar os parâmetros diversos de forma manual.

1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastro dos parâmetros informados manualmente e Cadastrar outros parâmetros diversos;

2. Na janela SnapOn - Parâmetros informados manualmente clique em Incluir;

Nota:

• Para alterar as informações existentes dos parâmetros, basta utilizar o botão Alterar.

3. Informe o Cód. SnapOn (código do SnapOn), Descrição (descrição do parâmetro), Saldo (saldo de parâmetro). Clique em Confirma;

4. Dados salvos. Clique em OK.

Gerando Arquivo para Exportar SnapOn

Como Gerar Arquivo para Exportar SnapOn

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Após realizar o de/para e definir todos os dados de forma manual, o próximo e último passo é realizar a consulta dos dados e exportação do arquivo. Desta forma, o sistema gera dois arquivos que devem sem importados no site do SnapOn.

Importante: Vale ressaltar que toda amarração das contas deve ser realizada no site do SnapOn, assim como qualquer dúvida sobre parametrizações.

1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn e Gerar arquivo para exportação;

2. Na janela Exportar SnapOn preencha a Data inicial e a Data final. Clique em TAB;

Entendendo as opções da tela:

Diretório: local onde serão gravados os dois arquivos.

Arquivo Descrição: nome do arquivo de descrições das contas contábeis.

Arquivo Saldos: nome do arquivo de saldos das contas contábeis.

Período: período em que serão gerados os arquivos de descrições e saldos.

Reprocessar inventário de peças?: ao marcar esta opção, o sistema reprocessar o inventário de peças.

Obs.: esta opção só deve ser marcada, caso tenha alguma alteração recente no estoque, pois marcando esta opção o sistema demora um pouco mais para processar os dados por conta da complexidade da informação solicitada. Se esta opção não estiver marcada e o sistema não encontrar nenhum processamento de inventário para última data informada o mesmo reprocessa o inventário.

Dados a serem exportados: mostram as informações a serem exportadas.

Cód. da conces. no SnapOn: serve para informar o código da concessionária no SnapOn.

Obs.: este código não é a BIR da concessionária, para obter o mesmo entre em contato com a montadora.

Tipo de movimentação veículos: serve para selecionar a(s) natureza(s) de operação de venda de veículos novos. Se nenhuma natureza for informada, o sistema automaticamente seleciona todas as naturezas do tipo venda.

3. Após carregar os dados, clique OK;

4. No campo Tipo de movimentação veículos clique no botão VN e VU;

5. Selecione a(s) natureza(s) de operação de venda de veículos novos. Se nenhuma natureza for informada o sistema automaticamente seleciona todas as naturezas do tipo venda. Clique OK;

6. Clique em Exportar para gerar os arquivos que serão importados no site do SnapOn;

7. Dados sendo carregados;

8. Arquivos gerados. Clique em OK;

9. Os dois arquivos gerados são salvos no diretório informado na exportação.

Arquivo de DESCRICOES:

Arquivo de SALDOS:

Analisando dados contábeis:

O sistema exporta todas as contas contábeis sendo que as contas que possuem centro de custo o sistema une o código da conta com o código do centro de resultado:

Obs.: O mesmo se aplica as contas que possuem subconta.

Famílias de veículos novos:

Existem duas maneiras de obter o saldo de veículos novos que são:

1. Através da contabilidade.

Para extrair o saldo de veículos novos por família através da contabilidade é necessário configurar a conta de veículos novos por subconta onde cada subconta representa uma família no SnapOn.

Obs.: O código da subconta não precisa necessariamente ser igual ao código solicitado pelo SnapOn, visto que o sistema une o número da conta com o código de centro de custo com o código de subconta tornando o código da conta única para cada família, desta maneira será possível associar esta conta no site SnapOn.

2. Obtendo os dados de veículos novos através dos relatórios do sistema.

A venda de veículos novos esta dividido em 3 grupos que são:

Veículos novos particulares

Veículos novos venda direta

Veículos novos comerciais leves

Para que os relatórios agrupem as famílias corretamente é necessário configurar as famílias, de acordo com as opções:

Cadastro de Famílias - Descrições

Associar Família SnapOn / DealerNet

Vec. Novo Particulares exibe duas sub-abas que são:

Analítico: Onde exibe detalhadamente os veículos particulares vendidos assim como a quantidade total (1), a quantidade devolvida (2) e o código SnapOn (3).

Dados consolidados para exportação: Exibe todas as informações agrupadas que serão enviadas para o SnapOn, para cada informação sobre a família o sistema gerou um código distinto que serve de base para o mapeamento no site do SnapOn.

Obs.: As demais abas de novos segue a mesma lógica apresentado para veículos novos particulares.

Veículos Usados:

Para veículos usados não é necessário realizar o De/Para, pois as informações não serão agrupadas por família.

Para todas as abas de veículos o sistema separa as vendas das devoluções onde as devoluções contêm o saldo negativo em linhas vermelhas (1) e as vendas linhas pretas (2), porém linha em vermelho significa que a venda foi cancelada devido a uma devolução no mesmo período.

Obs.: Ao realizar a parametrização das contas no SnapOn não é obrigatório utilizar todas as contas geradas pelo sistema. Exemplo: as contas de devolução de veículos podem ser descartadas e as contas sintéticas da contabilidade.

Informações informadas manualmente:

Nesta aba o sistema exibe todos os valores, de acordo com a configuração da opção de Cadastro dos parâmetros informados manualmente.

Estoque de Veículos:

Nesta aba o sistema exibe as informações de estoque de forma analítica sendo que ao exportar o sistema agrupa as informações. Exemplo: para veículos novos em estoque com menos de 30 dias o sistema gera o registro A98 11, onde "A98" representa o código da conta SnapOn e "11" o saldo da conta.

Obs.: A Renault disponibiliza o manual do SnapOn onde o mesmo contém todos os códigos utilizados.

Sendo que alguns códigos foram modificados para atender algumas necessidades como a extração dos valores de veículos novos através dos relatórios, mas esta modificação não gera impacto na parametrização.

Estoque de peças:

Nesta aba o sistema busca o saldo do estoque de peças através do relatório de inventário de peças e agrupa essas informações conforme as exigências das contas (1).

Obs.: Só marque a opção "Reprocessar inventário de peças?" caso tenha alguma alteração recente no estoque. Pois, marcando esta opção, o sistema demora um pouco mais para processar os dados devido à complexidade da informação solicitada. Se esta opção não estiver marcada e o sistema não encontrar nenhum processamento de inventário para a última data informada o mesmo reprocessa o inventário.

Oficina e Mecânica e Funilaria e Pintura:

Nesta aba o sistema exibe os valores consolidados onde o saldo é exibido em horas faturadas conforme exigência do layout SnapOn.

Balanço Patrimonial:

Nesta aba exibe a quantidade e saldo do estoque de veículos novos e usados assim como o código de sua conta no SnapOn.

Obs.: Os outros estoques exigidos pelo SnapOn devem ser informados manualmente como, por exemplo: o estoque de Test-Drive.