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Edição atual tal como 16h15min de 12 de dezembro de 2014

Introdução

Todos os veículos que transitam na Concessionária sejam veículos novos, usados ou veículos de clientes da Oficina, devem ser cadastrados no sistema. Isto facilita o controle dos veículos que entram e saem da concessionária e no atendimento da oficina.

O cadastro do veículo é realizado através da importação do arquivo de faturamento veículos novos enviado pelo Fabricante ou cadastrado manualmente nos Módulos Veículos, Oficina, Autocentro e Fastservice.

Configurações

Acesso ao Botão de Opcionais

Número de Dígitos do Chassi

Número de Dígitos do RENAVAM

PIC no Veículo - IVECO

Tabela de Localização de Veículo

Tabela de Documentos

Cadastrando um Veículo

Como Cadastrar um Veículo

MÓDULOS VEÍCULOS e OFICINA

Para cadastrar o veículo, o proprietário do veículo tem que estar cadastrado no sistema. Ver documentação Cadastro de Clientes.

O registro do veículo pode ser realizado nos módulos de Veículos, Oficina, Autocentro e Fastservice.

Instruções:

1. No menu principal, ir Cadastros e Veículos ou clique ;

2. Na janela Veículos, clique Incluir;

3. Preencha as informações do veículo. Se o veículo possui opcionais, clique Opcionais;

Entendendo os campos:

Frota: informar o número da frota. Este campo é visualizado apenas pelas concessionárias de bandeira CASE.

Placa: informar a placa e UF do veículo. O botão Alterar permite alterar a placa e UF do veículo.

Chassi: informar o número do chassi. Se ao incluir um Chassi com a quantidade de caracteres menor que 8 ou maior que 17 o sistema emite uma crítica “O Chassi deve conter XX caracteres alfanuméricos!” não permitindo o cadastro. A quantidade de caracteres estabelecida no campo é configurada no parâmetro Número de Dígitos do Chassi, ou seja, só será permitido cadastrar a quantidade de caracteres conforme o valor configurado. Apenas quando o veículo estiver sem o número do chassi em estoque, o sistema permitirá cadastrar o chassi com caracteres variados. Basta configurar o parâmetro Número de Dígitos do Chassi com "Valor 0" e informar o número do chassi com caracteres indefinidos, sem que o sistema critique.

Usuário: informar o código do usuário do veículo. Ele deve ser preenchido na situação em que o proprietário é diferente do usuário. Ex.: o pai é o proprietário e o filho utiliza o veículo.

Modelo: informar o modelo do veículo. Se a concessionária for de bandeira Nissan, ao consultar (F3) os modelos de veículos é possível pesquisá-los pelo código da montadora.

Nota:

• Se o veículo já foi avaliado o sistema traz informações: Modelo, Última KM, Família, Marca, Ano Fab./Mod., Combustível e Cor. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura do campo Última KM será visualizada como Horímetro para registrar o tempo de uso dos equipamentos. E se a bandeira da concessionária for Massey Ferguson e o parâmetro Segmento de Atuação do Fabricante estiver definido para MAQUINA, a nomenclatura do campo Última KM será visualizada como Horímetro para registrar o tempo de uso dos equipamentos.

PIC: informar o número do PIC. Para as concessionárias de bandeira PEUGEOT, o sistema não associa o cadastro do veículo ao PIC, apenas a família do veículo, desta forma, o parâmetro Aceita Número do PIC no Veículo e Modelo x TMO deve estar configurado para "N" (Não), desabilitando o campo PIC.

Indisp.: serve para indicar o tipo de indisponibilidade do veículo usado. Toda vez em que o veículo usado estiver com alguma indisponibilidade, como: registro indisponível no DETRAN ou veículo para revenda faz-se necessário sinalizar em seu cadastro. O tipo de indisponibilidade é cadastrado através da tabela Tipos de Indisponibilidade.

Data Venda: data em que o veículo foi vendido.

Garantia: período de garantia do veículo.

nº Motor Int.: numeração interna do motor. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.

nº Motor Ext.: numeração externa do motor. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.

nº Câmbio Int.: numeração do câmbio interno. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina. Se a concessionária for de bandeira CASE, a nomenclatura deste campo será visualizada como Eixo dianteiro.

nº Câmbio Ext.: numeração do câmbio externo. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura deste campo será visualizada como Eixo traseiro.

Diferencial: serve para informar o código da peça diferencial do veículo. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura deste campo será visualizada como Transmissão.

Renavam: número do Renavam do veículo. Caso o parâmetro Número de Dígitos do RENAVAM esteja com a quantidade de dígitos definida, e durante a avaliação a quantidade informada seja diferente, o sistema emite mensagem: "O Renavam deve conter XX caracteres numéricos!".

Garantia de K.M.: serve para informar a kilometragem de garantia do veículo. A garantia do veículo pode ser informada através do período ou pela kilometragem preenchida neste campo. Se a concessionária for de bandeira CASE, a nomenclatura deste campo será visualizada como Hora Horímetro.

Dt. Vend. Original: informar a data em que o veículo foi vendido. Quando o veículo é vendido, o sistema grava a data da primeira venda do veículo neste campo, evitando problemas de garantia caso haja revenda.

Dt. Baixa Desmontagem: serve para informar a data de baixa do veículo no DETRAN. O veículo cadastrado poderá ser identificado no relatório Livro de Registro de Veículos através do Modelo SP, pelo número do chassi e pela data da baixa de desmontagem.

Certificado de Garantia: informar o número do certificado de garantia do veículo. Esta informação é impressa na Nota Fiscal de Entrada de Garantia (recebimento de peça com defeito).

Van: informar o código associado ao chassi do veículo. Este campo é visualizado apenas pelas concessionárias de bandeira IVECO e é utilizado no processo de Garantia da Iveco.

Dt. Entrega Veículo: informar a data em que o veículo foi entregue. Este campo é visualizado apenas pelas concessionárias de bandeira IVECO e é utilizado no processo de Garantia da Iveco. Toda vez em que a data de entrega for preenchida, o sistema subtrai um dia quando for calculado o período de Garantia dos veículos. Vale ressaltar que esta data pode ser diferente da "Data de Venda" do veículo. Caso a data de entrega do veículo ("Dt. Entrega Veículo") não esteja informada no cadastro do veículo, ao realizar a entrega do veículo, o sistema atualiza esta data no cadastro do veículo.

Observação do Veículo: informar as observações referentes ao veículo. As considerações feitas neste campo serão exibidas nas notas fiscais tanto de entrada quanto de saída, juntamente com a descrição do veículo.

4. Selecione os opcionais e clique OK;

5. Se necessário, inclua informações adicionais do proprietário, clicando Informações;

6. Digite a informação e clique OK;

7. Clique Confirma. O veículo cadastrado.

Funções Adicionais

Alterando Cadastro do Veículo

Consultando Cadastro do Veículo

Excluindo Cadastro do Veículo

Armazenando Documentos do Veículo

Cadastrando Contratos do Veículo

Vinculando o Veículo ao NVE