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Edição atual tal como 17h45min de 20 de agosto de 2014

Introdução

Os estoques servem para armazenar todos os recursos disponíveis da empresa. Nesta tabela o usuário poderá incluir um estoque novo, alterar e consultar um estoque já existente, observando os tipos de estoque.

Os tipos de estoques são:

• Peças
• Veículos Novos
• Veículos Usados
• Outros

Tabela de Estoques

Incluindo Tabela de Estoques

Os estoques servem para armazenar todos os recursos disponíveis da empresa. Sendo eles peças, veículos e outros.

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques, clique em Incluir;

3. Na janela Estoques informe o Código e a Descrição;

4. Em seguida preencha as informações necessárias;

Entendendo as opções da tabela:

Código: código do estoque.

Descrição: descrição do estoque.

Nat. Oper.: serve para selecionar a natureza de operação do estoque. Toda vez em que for realizar algum procedimento no sistema a natureza especificada neste campo irá aparecer por default ao selecionar o estoque. Vale ressaltar que o estoque poderá conter outras naturezas também, basta associá-las no botão de Nat. Op. desta tela.

Tipo Estoque: para especificar o tipo do estoque. Os tipos podem ser: Peças, Veículos Novos, Veículos Usados e Outros.

Controla Estoque: definir se o estoque será controlado ou não.

Emite NF de Saída: define se o estoque estará disponível ou não para emissão de nota fiscal de saída.

Juros Floor-Plan: para indicar que o tipo de estoque irá gerar juros floor-plan.

Mostrar Veículo Futuro: define que o tipo de estoque - veículos novos cadastrado será visualizado como veículo futuro.

Tipo Venda: especificar o tipo de venda que pode ser: Direta, Internet ou Normal.

Departamento: define o departamento que estará vinculado ao estoque.

Marg. Mín. Gerente (%): mostra o percentual da margem mínima que o gerente tem para aprovação da proposta por estoque. Este valor é definido através do botão % Gerente.

Considera os juros floor-plan no custo do veículo: quando marcada, o estoque considera os juros floor-plan no custo do veículo.

Considera os juros floor-plan importado no custo do veículo: quando marcada, o estoque considera os juros floor-plan importado no custo do veículo.

Estoque de Imobilizado: quando marcada, define o estoque como imobilizado.

Preencher a vida útil do bem?: serve para definir se será obrigatório ou não informar a vida útil do bem do estoque. Para que esta opção seja habilitada é necessário marcar o checkbox Estoque de Imobilizado.

Moeda p/ Juros de Mercado: define a moeda para cálculo de juros de mercado nos estoques de veículos. Desta forma, o sistema utiliza a moeda configurada nas rotinas de cálculo de custo desprezando a moeda configurada na família do veículo. Caso a moeda não seja configurada no estoque, o sistema funciona da forma convencional, ou seja, considera a moeda da Família do Veículo.

Disponível p/ Vendedores: quando marcada, o estoque estará disponível para vendedores.

Permitir Comercialização do Estoque: quando marcada, o estoque permite ser comercializado.

Permitir Proposta/Pedido de Veículo: quando marcada, o estoque permite gerar proposta/pedido de veículo.

Calcular Comissão de Vendedor: quando marcada, o estoque calcula a comissão de vendedor.

Estoque Demonstração: quando marcada, o estoque será utilizado apenas para demonstração. Ex.: veículos utilizados para demonstração em show room, feirão, dentre outras opções na qual os veículos sejam utilizados apenas para exposição.

Agrupamento TODOS Novos / Usados (Estoque e Comercialização): quando marcada, o estoque é visualizado de forma agrupada, como: <TODOS NOVOS> e <TODOS USADOS>, na tela de Estoque e Comercialização - opção Depósito.

Permite entrada sem NE de compra: quando marcada, permite dar entrada no estoque sem NE de compra.

Permite proposta acima do valor público sugerido: para permitir proposta acima do valor público sugerido.

Permite transferência entre estoques: para permitir transferência entre estoques.

Bloqueia compra de veículo sem Hold Back: para bloquear a compra de veículo sem Hold Back.

Marg. Prev. Usados (%): serve para definir o preço da venda dos veículos usados. Sendo assim ao efetuar a compra do veículo, o preço da venda do veículo usado é automaticamente atualizado, de acordo com a configuração realizada. Em casos de veículo em estoque, ao emitir uma NF de entrada ou NTI, o preço de venda deve ser atualizado.

Exportação de Veículos p/ Portal: serve para exportar os estoques de veículos para o portal. Podem ser exportados Todos os estoques, Apenas veículos selecionados ou Nenhum estoque.

Base de Cálculo PIS/COFINS: define se a base de cálculo do PIS/COFINS do estoque será pelo valor da diferença ou pelo valor de venda.

Tipo Floor-Plan: define se o tipo de floor-plan do estoque será calculado pelo valor de juros ou por um valor fixo.

Base de Cálculo de ICMS: define se a base de cálculo do ICMS do estoque será pelo valor da diferença ou pelo valor de venda.

5. Na janela Inclusão de Estoque clique no botão % Gerente para informar o percentual da margem mínima que o gerente tem para aprovar a proposta;

6. Na janela Percentuais do Gerente, informe a Marg. Mín. Gerente (%) e em seguida clique OK;

7. Na janela Inclusão de Estoque clique no botão Empresa para selecionar o estoque que cada empresa pode utilizar;

8. Selecione a(s) empresa(s) que irão utilizar o estoque selecionado. Clique Confirma;

Nota:

• Utilize a coluna Nº F.P. para bloquear a confirmação da proposta sem número de contrato de floor plan informado no cadastro do veículo. Toda vez em que for confirmar a proposta, o sistema verifica a existência de contrato para o veículo proposto na venda, se a coluna Nº F.P. estiver marcada e o número de contrato não estiver informado no cadastro do veículo, a mensagem "Estoque [XX] exige que o veículo [XXXXXXX] tenha Número de Contrato Floor Plan informado!" aparece e impede que a proposta seja confirmada.

9. Na janela Inclusão de Estoque clique no botão Nat. Op.;

10. Associe o estoque às naturezas de operações. Clique Confirma;

Nota:

• Utilize o botão Marcar para associar todas as naturezas de operações. E Desmarcar para desmarcar todas as naturezas de operações.

11. Estoque cadastrado. Clique OK.

Alterando Tabela de Estoques

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques selecione o estoque e clique Alterar;

3. Altere as informações necessárias;

4. Na janela Alteração de Estoque clique no botão % Gerente para alterar o percentual da margem mínima que o gerente tem para aprovar a proposta;

5. Na janela Percentuais do Gerente, informe a Marg. Mín. Gerente (%) e em seguida clique OK;

6. Na janela Alteração de Estoque clique no botão Empresa para alterar o estoque que cada empresa pode utilizar;

7. Selecione a(s) empresa(s) que irão utilizar o estoque selecionado. Clique Confirma;

Nota:

• Utilize a coluna Nº F.P. para bloquear a confirmação da proposta sem número de contrato de floor plan informado no cadastro do veículo. Toda vez em que for confirmar a proposta, o sistema verifica a existência de contrato para o veículo proposto na venda, se a coluna Nº F.P. estiver marcada e o número de contrato não estiver informado no cadastro do veículo, a mensagem "Estoque [XX] exige que o veículo [XXXXXXX] tenha Número de Contrato Floor Plan informado!" aparece e impede que a proposta seja confirmada.

8. Clique em Nat. Op. para associar o estoque e as naturezas de operações. Clique Confirma;

9. Em seguida OK.

Excluindo Tabela de Estoques

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques selecione o estoque a ser excluído e clique em Excluir;

3. Confirme a exclusão;

4. Caso o estoque possua alguma pendência (ex: nota fiscal gerada), o sistema mostra uma mensagem informando e o estoque não é apagado até que a pendência seja concluída.

Consultando Tabela de Estoques

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques selecione o estoque e clique Consultar ;

3. Visualize as informações do estoque;

4. Para consultar o percentual do gerente, clique em % Gerente;

5. Para consultar a empresa, clique em Empresa;

6. Para consultar a natureza de operação, clique em Nat. Op.