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Tabela de conteúdo 1 Introdução 2 Tabela de Estoques 2.1 Incluindo Tabela de Estoques 2.2 Alterando Tabela de Estoques 2.3 Excluindo Tabela de Estoques 2.4 Consultando Tabela de Estoques

Introdução

Os estoques servem para armazenar todos os recursos disponíveis da empresa. Nesta tabela o usuário poderá incluir um estoque novo, alterar e consultar um estoque já existente, observando os tipos de estoque.

Os tipos de estoques são:

• Peças
• Veículos Novos
• Veículos Usados
• Outros

Tabela de Estoques

Incluindo Tabela de Estoques

Os estoques servem para armazenar todos os recursos disponíveis da empresa. Sendo eles peças, veículos e outros.

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques, clique em Incluir;

3. Na janela Estoques informe o Código e a Descrição;

4. Em seguida preencha as informações necessárias;

Entendendo as opções da tabela:

Código: código do estoque.

Descrição: descrição do estoque.

Nat. Oper.: serve para selecionar a natureza de operação do estoque. Toda vez em que for realizar algum procedimento no sistema a natureza especificada neste campo irá aparecer por default ao selecionar o estoque. Vale ressaltar que o estoque poderá conter outras naturezas também, basta associá-las no botão de Nat. Op. desta tela.

Tipo Estoque: para especificar o tipo do estoque. Os tipos podem ser: Peças, Veículos Novos, Veículos Usados e Outros.

Controla Estoque: definir se o estoque será controlado ou não.

Emite NF de Saída: define se o estoque estará disponível ou não para emissão de nota fiscal de saída.

Juros Floor-Plan: para indicar que o tipo de estoque irá gerar juros floor-plan.

Mostrar Veículo Futuro: define que o tipo de estoque - veículos novos cadastrado será visualizado como veículo futuro.

Tipo Venda: especificar o tipo de venda que pode ser: Direta, Internet ou Normal.

Departamento: define o departamento que estará vinculado ao estoque.

Marg. Mín. Gerente (%): mostra o percentual da margem mínima que o gerente tem para aprovação da proposta por estoque. Este valor é definido através do botão % Gerente.

Considera os juros floor-plan no custo do veículo: quando marcada, o estoque considera os juros floor-plan no custo do veículo.

Considera os juros floor-plan importado no custo do veículo: quando marcada, o estoque considera os juros floor-plan importado no custo do veículo.

Estoque de Imobilizado: quando marcada, define o estoque como imobilizado.

Preencher a vida útil do bem?: serve para definir se será obrigatório ou não informar a vida útil do bem do estoque. Para que esta opção seja habilitada é necessário marcar o checkbox Estoque de Imobilizado.

Moeda p/ Juros de Mercado: define a moeda para cálculo de juros de mercado nos estoques de veículos. Desta forma, o sistema utiliza a moeda configurada nas rotinas de cálculo de custo desprezando a moeda configurada na família do veículo. Caso a moeda não seja configurada no estoque, o sistema funciona da forma convencional, ou seja, considera a moeda da Família do Veículo.

Disponível p/ Vendedores: quando marcada, o estoque estará disponível para vendedores.

Permitir Comercialização do Estoque: quando marcada, o estoque permite ser comercializado.

Permitir Proposta/Pedido de Veículo: quando marcada, o estoque permite gerar proposta/pedido de veículo.

Calcular Comissão de Vendedor: quando marcada, o estoque calcula a comissão de vendedor.

Estoque Demonstração: quando marcada, o estoque será utilizado apenas para demonstração. Ex.: veículos utilizados para demonstração em show room, feirão, dentre outras opções na qual os veículos sejam utilizados apenas para exposição.

Agrupamento TODOS Novos / Usados (Estoque e Comercialização): quando marcada, o estoque é visualizado de forma agrupada, como: <TODOS NOVOS> e <TODOS USADOS>, na tela de Estoque e Comercialização - opção Depósito.

Permite entrada sem NE de compra: quando marcada, permite dar entrada no estoque sem NE de compra.

Permite proposta acima do valor público sugerido: para permitir proposta acima do valor público sugerido.

Permite transferência entre estoques: para permitir transferência entre estoques.

Bloqueia compra de veículo sem Hold Back: para bloquear a compra de veículo sem Hold Back.

Marg. Prev. Usados (%): serve para definir o preço da venda dos veículos usados. Sendo assim ao efetuar a compra do veículo, o preço da venda do veículo usado é automaticamente atualizado, de acordo com a configuração realizada. Em casos de veículo em estoque, ao emitir uma NF de entrada ou NTI, o preço de venda deve ser atualizado.

Exportação de Veículos p/ Portal: serve para exportar os estoques de veículos para o portal. Podem ser exportados Todos os estoques, Apenas veículos selecionados ou Nenhum estoque.

Base de Cálculo PIS/COFINS: define se a base de cálculo do PIS/COFINS do estoque será pelo valor da diferença ou pelo valor de venda.

Tipo Floor-Plan: define se o tipo de floor-plan do estoque será calculado pelo valor de juros ou por um valor fixo.

Base de Cálculo de ICMS: define se a base de cálculo do ICMS do estoque será pelo valor da diferença ou pelo valor de venda.

5. Na janela Inclusão de Estoque clique no botão % Gerente para informar o percentual da margem mínima que o gerente tem para aprovar a proposta;

6. Na janela Percentuais do Gerente, informe a Marg. Mín. Gerente (%) e em seguida clique OK;

7. Na janela Inclusão de Estoque clique no botão Empresa para selecionar o estoque que cada empresa pode utilizar;

8. Selecione a(s) empresa(s) que irão utilizar o estoque selecionado. Clique Confirma;

Nota:

• Utilize a coluna Nº F.P. para bloquear a confirmação da proposta sem número de contrato de floor plan informado no cadastro do veículo. Toda vez em que for confirmar a proposta, o sistema verifica a existência de contrato para o veículo proposto na venda, se a coluna Nº F.P. estiver marcada e o número de contrato não estiver informado no cadastro do veículo, a mensagem "Estoque [XX] exige que o veículo [XXXXXXX] tenha Número de Contrato Floor Plan informado!" aparece e impede que a proposta seja confirmada.

9. Na janela Inclusão de Estoque clique no botão Nat. Op.;

10. Associe o estoque às naturezas de operações. Clique Confirma;

Nota:

• Utilize o botão Marcar para associar todas as naturezas de operações. E Desmarcar para desmarcar todas as naturezas de operações.

11. Estoque cadastrado. Clique OK.

Alterando Tabela de Estoques

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques selecione o estoque e clique Alterar;

3. Altere as informações necessárias;

4. Na janela Alteração de Estoque clique no botão % Gerente para alterar o percentual da margem mínima que o gerente tem para aprovar a proposta;

5. Na janela Percentuais do Gerente, informe a Marg. Mín. Gerente (%) e em seguida clique OK;

6. Na janela Alteração de Estoque clique no botão Empresa para alterar o estoque que cada empresa pode utilizar;

7. Selecione a(s) empresa(s) que irão utilizar o estoque selecionado. Clique Confirma;

Nota:

• Utilize a coluna Nº F.P. para bloquear a confirmação da proposta sem número de contrato de floor plan informado no cadastro do veículo. Toda vez em que for confirmar a proposta, o sistema verifica a existência de contrato para o veículo proposto na venda, se a coluna Nº F.P. estiver marcada e o número de contrato não estiver informado no cadastro do veículo, a mensagem "Estoque [XX] exige que o veículo [XXXXXXX] tenha Número de Contrato Floor Plan informado!" aparece e impede que a proposta seja confirmada.

8. Clique em Nat. Op. para associar o estoque e as naturezas de operações. Clique Confirma;

9. Em seguida OK.

Excluindo Tabela de Estoques

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques selecione o estoque a ser excluído e clique em Excluir;

3. Confirme a exclusão;

4. Caso o estoque possua alguma pendência (ex: nota fiscal gerada), o sistema mostra uma mensagem informando e o estoque não é apagado até que a pendência seja concluída.

Consultando Tabela de Estoques

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques selecione o estoque e clique Consultar ;

3. Visualize as informações do estoque;

4. Para consultar o percentual do gerente, clique em % Gerente;

5. Para consultar a empresa, clique em Empresa;

6. Para consultar a natureza de operação, clique em Nat. Op.